在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借创新解决方案与卓越服务能力,在众多企业财务转型进程中扮演着至关重要的角色。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务,通过实际应用案例感受其成效,并展望其未来发展。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司始终以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其一站式的服务模式,为企业提供了在线合规管理的有力支持,让企业在财务管理上更加合规、高效。
合思费控系统:功能强大的财务管理利器
合思费控系统宛如一把多功能的财务钥匙,具备丰富多样的功能。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,能够快速准确地对发票进行处理,确保发票的真实性和合规性,为企业的在线合规管理提供了坚实的基础。
费用管理功能模块同样不容小觑。它包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。同时,系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层次的财务管理需求。
合思费控系统还具备强大的系统集成能力。它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和对接。打破了数据孤岛,实现了业务流程的自动化和高效化,让企业的在线合规管理更加顺畅。
其无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也增强了财务管理的合规性。
合思优势:传统模式的颠覆者
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一股清风,带来了显著的优势。
在传统模式下,企业面临着诸多困扰。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
而合思的系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。能够实现预算的全流程管控,避免预算超标,加强对公业务管控,为企业的在线合规管理提供了有力保障。
合思可以自动验真、查重发票,有效解决电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力。还能实现财务凭证的自动生成,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力从事更有价值的工作,进一步提升了企业的在线合规管理水平。
合思应用案例:成功故事的见证
众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了质的飞跃。
动力源作为电源行业上市企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的解决方案为动力源的在线合规管理带来了显著成效。
汉威科技作为集团性公司,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效提升了汉威科技的在线合规管理水平。
派克新材在企业高速发展过程中,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为派克新材的在线合规管理提供了有力支持。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案,使报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,助力江西中机实现了更高效的在线合规管理。
李群自动化在报销未能系统化、费控体验不及预期、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题下,与合思合作后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升,进一步加强了企业的在线合规管理。
更多合思应用案例:广泛认可的证明
除了上述案例,还有众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和管理升级。
赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,为企业的在线合规管理带来了显著效益。
泽璟制药使用合思相关产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效提升了企业的在线合规管理水平。
斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标,加强了企业的在线合规管理。
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,为企业的在线合规管理提供了强大动力。
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,有效提升了企业的在线合规管理能力。
长亭科技应用合思相关产品后,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,进一步优化了企业的在线合规管理。
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联后,完善了流程,大大提升审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,打通了平台壁垒,为企业的在线合规管理带来了新的突破。
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直连 + 开放平台 + ERP互联后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,加强了企业的在线合规管理。
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直连后,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提升了企业的在线合规管理水平。
噢易云应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,为企业的在线合规管理提供了有力保障。
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,加强了企业的在线合规管理。
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,有效提升了企业的在线合规管理能力。
尚品食品应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,员工大量减少垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票电子化管理更高效,为企业的在线合规管理带来了新的体验。
展望未来与CTA
通过众多企业的成功应用案例可以看出,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在提升企业效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等方面具有显著成效。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。同时,合思也将与企业紧密合作,共同探索更多的应用场景和价值,为推动企业财务数字化转型贡献更大的力量。
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