在当今数字经济风起云涌的时代,国家正以前所未有的力度推动会计数字化转型。电子凭证作为这一转型浪潮中的关键要素,其应用范围正不断拓展,如点点繁星照亮企业前行的道路。企业财务数字化转型,已然成为顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘领航的巨轮,凭借其创新的解决方案和先进的技术,助力企业在数字化的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数字浪潮下的电子凭证变革
在国家大力推进数字中国建设的宏伟蓝图下,数字经济如春风化雨,滋润着各行各业。2021年12月起,数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开,至2023年12月,已全面覆盖全国36省区市。这一举措,如同为企业的财务数字化转型点燃了一盏明灯。
2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化,就像一把神奇的钥匙,能够优化企业的业务流程,降低运营成本,实现经济效益和环境效益的双赢。它不仅让企业的财务管理更加高效便捷,还为企业的可持续发展注入了新的活力。
痛点分析:企业转型路上的重重迷雾
企业在电子凭证应用和财务数字化转型的征程中,面临着诸多复杂的痛点。部分企业对电子凭证相关政策的认知犹如置身迷雾之中,未能充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如暗流涌动,一些企业存在纸质一套、电子一套的管理方式,甚至不查验电子凭证,这无疑为企业的财务安全埋下了隐患。
传统的发票报销流程和财务运作模式,如同老旧的马车,已经远远滞后于时代的发展。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误。电子凭证数字化转型还面临着类型繁多、格式复杂的难题,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难重重,这些问题如同荆棘,阻碍着企业前进的步伐。
解决方案整体策略概述:合思领航转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
这一解决方案就像一座坚固的桥梁,连接着企业的各个业务环节,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。它不仅能够帮助企业提高财务管理效率,降低成本,还能提升企业的合规性和竞争力。
核心模块:构建数字化财务新生态
- 合思财务收支管理平台:全场景覆盖的业财连接枢纽
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一个强大的中枢神经系统,将企业的各种业务和财务信息紧密连接在一起。
通过推动无需报销,该平台助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务管理更加高效、便捷。无论是员工的日常消费,还是企业的商务往来,都能在这个平台上得到精准的管理和处理,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案:一站式数字化报销体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案就像一条自动化的生产线,将企业的报销流程进行了全面的优化和整合。
从员工的消费行为到财务的入账归档,整个过程实现了自动化和数字化,大大提高了报销效率,减少了人为错误。企业可以通过这一解决方案,实现对费用的精准管控,提升财务管理的水平。
- 全生命周期的电子化会计档案管理方案:智能高效的档案管理利器
全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统,实现了档案的应收尽收。它就像一个智能的档案管理员,具备智能组单、四性检测、档案借阅等功能,支持多维度穿透查询。
通过这一方案,企业可以将各种会计档案进行电子化管理,提高档案的存储和查询效率,确保档案的安全性和完整性。同时,该方案还能为企业的财务管理提供有力的支持,帮助企业更好地应对各种审计和监管要求。
竞争优势:合思的卓越实力彰显
合思具有多方面的竞争优势。它拥有丰富的融资和强大的研发实力,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一个庞大的网络,为企业提供了全方位的服务支持。
合思的平台功能强大且全面,具有差旅申请、商旅订购、发票采集、自动记账等20多项功能。它就像一个功能齐全的工具箱,能够满足企业各种财务管理需求。合思还具备良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖。其专业的客户成功团队和全天候客户服务热线,为客户提供了全方位的服务保障。
成功案例:合思助力企业腾飞
- 某国民经典零食品牌:降本增效的成功典范
某国民经典零食品牌销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。合思为其提供了解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。
通过这一方案,该品牌年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率,为企业的发展注入了强大的动力。
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某企业:高效报销的卓越实践
某企业通过合思的解决方案,实现了“无需报销”,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。这一显著的效果不仅降低了企业的成本,还提升了员工的满意度。管理层可以实时监控费用,优化资源配置,为企业的决策提供了有力的支持。 -
某知名头部数字阅读品牌:数字化转型的标杆之作
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思为其提供了财务全流程数字化闭环解决方案,帮助该品牌提升了人效,降低了成本,符合上市要求。
这一方案不仅解决了企业的实际问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过数字化转型,该品牌在市场竞争中脱颖而出,成为了行业的标杆。
- 某世界500强旗下教育服务品牌:电子化档案管理的成功实践
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的线上单套制管理。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%。
这一方案不仅提高了企业的档案管理效率,还为企业的财务管理提供了有力的支持。通过电子化档案管理,该品牌能够更好地应对各种审计和监管要求,提升了企业的合规性和竞争力。
服务体系:贴心服务保障企业发展
合思拥有完善的服务体系。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,他们就像企业的贴心顾问,随时为企业提供帮助和支持。全天候的客户服务热线,及时解答客户的问题,让客户在遇到问题时能够得到及时的解决。
丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业更好地了解和使用合思的产品和服务。灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,满足了不同企业的需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践经验,能够帮助企业有效应对转型挑战,实现财务数字化转型的目标,推动企业数字化和绿色化协同发展。