在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的手工处理模式宛如一辆老旧的马车,效率低下、流程繁琐,早已难以适应企业降本增效、合规经营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司犹如一位睿智的领航者,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企事业单位提供了强大的支持,助力企业攻克财务数字化转型中的重重难关。
产品背景:洞察行业痛点迷雾
在企业不断发展壮大的征程中,财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上,却如同陷入了一片迷雾,面临着诸多棘手的痛点。
以动力源为例,企业内部存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式,操作体验犹如在泥泞的道路上艰难前行,不仅繁琐,而且合规难度极大。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一群失去联系的士兵,无法形成有效的战斗力。再加上业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同迷宫一般复杂,各主体流程繁复,使得企业的财务管理举步维艰。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。企业的支出散落于多个系统之中,就像洒落的珍珠难以收集,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法产生有效的交集,票款进度更是难以把控。在集团化管理方面,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求,需要财务提供更多的支撑。然而,现有的报销流程冗长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,企业对数据安全有着极高的需求,而多系统应用之间的信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
解决方案:构建数智化管控蓝图
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业构建了一幅全面的财务数智化管控蓝图。
合思以广泛连接的生态为基础,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了各系统之间的互联互通。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了诸多难题。
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的数据互通和业务协同,让企业的财务管理如同一个高效运转的机器。
无需报销的解决方案,让员工告别了垫资和开票的繁琐流程,如同为员工卸下了沉重的包袱,提升了员工的幸福感。同时,实现了财务统一对账、自动生成凭证和归档,大大提高了财务工作的效率。
合思具备强大的预算管控能力,整合了第三方管控逻辑,如同一位精明的管家,实现了跨系统预算管理。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,让发票管理变得更加轻松高效。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,减少了人工操作的误差,提高了财务工作的准确性。
核心功能:铸就高效管控利器
合思费控犹如一把锋利的宝剑,具备多方面的核心功能与优势,为企业的支出管控提供了强有力的支持。
系统连接能力是合思费控的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同打通了企业各系统之间的任督二脉,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业的业务处理和数据统计效率得到了极大的提升,就像给企业的财务管理装上了一个加速器。
强大的预算管控功能是合思费控的又一核心优势。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同一位精准的导航员,让企业的预算管理更加科学、精准。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。这就像给企业的发票管理配备了一双火眼金睛,让发票管理变得更加轻松、准确。
自动生成凭证功能是合思费控的一大创新。无需人工操作,系统自动生成凭证,提高了财务工作效率,减少了人工操作的误差,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。
丰富的报表分析功能也是合思费控的一大特色。合思 BI 数据分析报表可自动快速生成分析报表,为管理层决策提供了有力的数据支撑。就像给管理层配备了一双洞察市场的慧眼,让管理层能够更加准确地把握企业的财务状况和发展趋势。
应用场景:见证数智化转型成效
合思的解决方案犹如一场及时雨,广泛应用于多个场景,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
动力源在应用合思的解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业的财务管理更加高效、便捷。
汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个系统。财务付款效率提升了 90%,让企业的资金流转更加顺畅,财务管理更加高效。
派克新材应用合思的解决方案后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这就像给企业的财务管理带来了一场革命,让企业的财务管理更加科学、精准。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必经之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业挖掘更多净利润,实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手开启财务数字化转型之旅!