在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务管理领域犹如置身迷雾之中,面临着费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不精准等重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和卓越的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析
在财务管理的复杂棋局中,企业常常遭遇诸多棘手问题。多系统林立犹如一道道无形的壁垒,导致数据形成孤岛,预算统计如同散落的珍珠难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以协同。发票人工校验和账务处理工作更是如同沉重的大山,让财务人员不堪重负。
员工报销流程繁琐且周期漫长,费用合规全靠人工把控,如同在黑暗中摸索前行。费用支出如同隐藏在深海的宝藏,不透明且难以掌控,预算控制如同缥缈的云雾,管理层难以实时掌握费用情况,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思产品全景
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大效能,助力企业完成财务数字化转型,实现业财深度融合,为企业的发展注入源源不断的动力。
模块功能探秘
合思费控系统犹如一个功能强大的财务管理魔方,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、自动生成凭证等多个功能模块。
费用管理模块包含费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,如同一条精密的流水线,确保每一笔费用都能得到妥善处理。发票管理模块具备发票采集、验真、查询、保存、复核等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
预算管控模块可实现跨系统预算管理和校验,如同一位严谨的财务管家,实时监控预算执行情况。对公付款模块拥有合同管理台账,规范付款流程,确保每一笔付款都有章可循。自动生成凭证模块通过对接ERP系统,减少人工操作,提高工作效率。
功能亮点与创新之美
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无需报销模式的革新
合思的无需报销模式堪称财务领域的一场革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道精准的枷锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,极大地提高了工作效率。 -
强大系统连接能力的突破
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座四通八达的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效。 -
智能校验与控制的精准
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,自动识别发票真伪、查重,防止假票、错票、重票的出现。预算管控前置,实时监控预算执行情况,超预算实时预警,如同给预算加上了一道安全防线,确保企业的财务安全。 -
个性化定制的贴心
合思可根据企业的组织架构、业务场景和管理需求,如同一位技艺精湛的裁缝,定制化搭建单据模板、审批流程和费用标准,为企业提供个性化的财务管理解决方案。
产品优势尽显
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广泛连接的协同效应
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,如同一张庞大而紧密的网络,实现数据互联互通,打破信息孤岛,让企业的各个部门之间实现无缝协作。 -
敏捷高效的工作体验
合思能够显著缩短员工报销周期,提高报销效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,还能减少会计工作量,节约人员成本,动力源会计人员成本节约约50%,为企业带来了实实在在的效益。 -
合规安全的坚实保障
合思确保费用合规,严格执行财务制度,如同一位忠诚的守护者,降低财务风险。采用公有云模式部署,保障数据安全,让企业的财务管理无后顾之忧。 -
专业服务的贴心关怀
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张遍布全球的服务大网,为客户提供及时、专业的服务。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些面临财务管理挑战、有数字化转型需求的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,为企业的财务管理提供了全方位的解决方案。
成功案例与口碑见证
众多知名企业如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。客户对合思的评价颇高,认为其能够有效解决企业痛点,提升工作效率,加强费用管控,实现业财融合。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”