在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键要素。以烤匠·麻辣烤鱼为例，作为川渝地区声名远扬的麻辣烤鱼品牌，它在财务数字化转型的道路上经历了诸多挑战，而合思提供的解决方案则为其带来了全新的转机，充分彰显了财务数智化对连锁零售企业的重要意义。
客户简介：川渝烤鱼翘楚坚守品质之路
烤匠，无疑是川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎之作。自创立以来，它始终秉持着只做高标准直营门店的理念，从源头把控品质。无论是原材料的精心采购，还是门店的最终售卖，烤匠都实施了全流程的严格监管。这种对品质的执着追求，确保了每一份端上餐桌的烤鱼都能保持稳定的出品质量，也让烤匠在川渝美食市场赢得了消费者的高度认可和良好口碑。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
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激烈竞争下的生存挑战
在川渝美食市场这片竞争激烈的红海中，烤匠要想保持独特的品牌特色和强大的竞争力，并非易事。众多美食品牌林立，消费者的口味也日益多样化，烤匠必须不断创新和优化自身的经营模式，才能在市场中占据一席之地。 -
传统财务模式的沉重负担
目前，烤匠的财务团队不仅要承担日常的财务工作，还要负责经营分析。而店长们除了要专注于门店的日常经营管理，还需处理繁琐的财务报销等事务。这种传统的财务模式，给财务人员和店长都带来了巨大的工作压力。 -
财务分析的盲区
在业务运营过程中，业务团队往往过于注重业绩指标，而忽视了业务费用和成本的控制。这导致老板难以全面、真实地了解企业的经营情况，无法做出精准的决策。 -
报销流程的低效与混乱
店长的报销流程效率极低。他们通常通过微信或邮件申请报销，缺乏标准化的流程，导致报销申请经常被驳回，需要重新提交，报销到账时间也很长。财务复核时，需要人工查验发票、手工录入凭证，工作量大且容易出错。在促销活动结算方面，参与商场统一促销活动的结算和对账工作困难重重，收银和对账主要通过微信或邮箱进行，缺乏有效的监管和记录。
解决方案：合思费控打造数字化财务新生态
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数字化发票流程优化之报销流程升级
合思费控产品为烤匠提供了全面的报销流程优化方案。通过移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大简化了报销流程。同时，系统能够自动对发票进行验真查重，确保发票的真实性和合规性。在凭证录入方面，95%以上的工作都可以由系统自动化完成，大大提高了财务工作效率。此外，商场（外部供应商）可以在线与烤匠进行协作，在系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，方便快捷且可追溯。 -
数字化发票流程优化之财务精细化经营分析
合思费控系统以门店为独立核算单位，为烤匠提供了精细化的财务经营分析。每月月初5号，系统会提供详细的月利润报表，并根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，给出合理的费用标准区间。通过对这些数据的分析，能够及时定位异常费用，为运营团队提供有针对性的建议，指导他们改善门店的综合服务质量。
实施过程与步骤：稳步推进系统落地
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系统对接实现数据共享
合思费控系统与烤匠的业务系统进行了深度对接，实现了数据的实时共享。这使得财务数据和业务数据能够无缝融合，为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。 -
人员培训提升操作能力
为了确保烤匠的财务人员和店长能够熟练使用合思费控系统，合思为他们提供了专业的系统培训。通过培训，他们熟悉了系统的各项功能和操作流程，为系统的顺利推广应用奠定了坚实的基础。 -
试点推广逐步优化
在系统推广过程中，合思采用了先试点后全面推广的策略。先在部分门店进行试点应用，根据试点过程中收集到的反馈意见，对系统进行优化和调整。经过一段时间的试点和优化后，再将系统全面推广到所有门店，确保系统能够更好地适应烤匠的实际业务需求。
取得的成果与效益：数字化转型成效显著
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报销流程的显著改善
数字化发票流程优化后，烤匠店长的报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升了90%。财务复核工作也实现了高度自动化，95%以上的工作由系统完成，大大提高了财务工作效率。在促销活动结算方面，系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，使得结算工作更加方便快捷。 -
财务分析指导业务决策
通过合思费控系统提供的财务精细化经营分析，烤匠能够及时调整业务策略。例如，在泸州市开店时，根据财务建议调整了经营策略，取得了良好的效果。这充分体现了财务数据对业务决策的重要指导作用。
客户评价与反馈：口碑见证价值
烤匠的店长们对合思费控系统给予了高度评价。他们表示，使用合思后工作轻松多了。现在可以直接在手机上申请报销，拍照上传发票后系统能够自动识别，大大节省了时间和精力。这让他们能够将更多的精力投入到门店的管理工作中，对门店的未来发展更有信心。烤匠企业自评认为，业务和财务相互依存，财务是业务增长的加速器，合思费控系统为企业的发展提供了有力的支持。
结尾：连锁零售转型新选择
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着日益复杂的财务管理挑战。合思的财务数智化解决方案，尤其是数字化发票流程优化，能够有效帮助企业解决痛点，提升效益。像烤匠一样，众多连锁零售企业已经从合思的解决方案中受益。
如果您也希望您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。
