在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业实现财务数字化转型，尤其在审批流程重构方面成效显著，解决了多系统林立带来的数据孤岛问题，大幅提升了企业运营效率。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术实力和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的地位举足轻重，然而随着企业的发展，财务数字化转型的需求也日益迫切。
业务背景：系统林立痛点凸显
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多困境。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，审批流程重构迫在眉睫。
解决方案：合思组合拳精准出击
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本。
在报销方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了工作效率。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，为审批流程重构提供了坚实的技术支持。
实施过程：循序渐进优化升级
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将各个系统的数据进行同步，打破数据孤岛，为后续的流程优化奠定基础。接着，优化报销流程，大力推广无需报销模式，让员工和财务人员逐渐适应新的工作方式。最后，持续跟进系统的使用情况，根据动力源的企业需求进行灵活调整，确保系统始终能够满足企业的发展变化。
实施成果：降本增效显著提升
通过合思的解决方案，动力源在审批流程重构方面取得了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工在申请单信息自动赋值的情况下，可以聚合消费，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了审批流程重构的价值。
客户评价：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在审批流程重构方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，共同迎接数字化时代的挑战。
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