在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业遭遇了各种各样的痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,成为企业破局财务转型困境的得力助手。
行业痛点与挑战:传统财务管理的困局
企业在财务数字化转型进程中,面临着重重难题。以动力源为例,它存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作不仅体验差,而且数据分散,使得信息难以有效集中和利用。其传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,报销流程繁复,极大地影响了运营效率。
汉威科技同样面临着诸多挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得财务管理的协调性大打折扣。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,增加了人力成本和出错的概率。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。但其报销流程长、审批慢,对公业务扩增又使得财务稽核做账压力增大。同时,数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工,进一步阻碍了企业的发展。众多企业都在不同程度上受困于传统财务管理模式,运营效率和成本控制受到严重影响。
产品简介:合思——财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供强大的技术和服务支持。
产品使命与愿景:让有限更有效
合思的使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,推动企业财务管理的全面升级。
模块功能概述:丰富功能,满足多样需求
合思费控系统涵盖多种功能模块。发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。企业可以方便地管理发票,提高发票处理的效率和准确性。
费用管理功能模块包含费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。通过这些功能,企业能够更好地控制费用支出,进行数据分析和决策。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为不同层面的财务管理提供了有力支持。同时,合思还拥有合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。银企直联功能能打通业务与付款,实现一键付款。并且,合思可进行系统集成,广泛连接多系统,如与HR、OA、ERP等系统实现数据同步和流程贯通,打破数据壁垒。
功能亮点与创新:科技赋能,提升效率
合思具有诸多功能亮点与创新之处。在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,差旅申请高效处理,极大地提高了报销效率和财务管理的准确性。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,差旅申请高效处理也得以实现。
在预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在发票处理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,为差旅申请高效处理提供了有力保障。
产品优势:独特优势,铸就卓越
合思的产品优势明显。一是广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现有效对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。企业可以在一个平台上获取和整合多个系统的数据,提高数据的利用价值。
二是双轮驱动的模式创新,结合技术创新和服务创新,为企业提供更贴合需求的解决方案。通过不断的技术研发和服务优化,满足企业日益多样化的财务数智化需求。
三是无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,极大提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加高效地进行财务管理。
四是专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国多地设有直营服务网络和合作伙伴,能够为企业提供及时、高效的服务支持。无论是技术问题还是服务需求,企业都能得到快速响应和解决。
目标用户与应用场景:广泛适用,场景丰富
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是有财务数智化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、零售连锁业等不同行业的企业。这些企业在财务数智化转型过程中,面临着各种挑战,合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人业务、对公业务、备用金管理等。在这些场景中,合思都能发挥其优势,实现差旅申请高效处理,提升企业的财务管理效率。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
合思拥有众多成功案例。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
众多客户对合思给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例和客户评价,充分证明了合思产品和服务的有效性和可靠性。
合思凭借其先进的产品和专业的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,创造更大的价值。