在企业数智化转型的浩浩荡荡浪潮中，传统纸质会计档案管理的弊病日益凸显。高成本、低效率以及高合规风险等问题，像沉重的枷锁，束缚着企业前行的脚步。在此背景下，电子会计档案管理成为企业突破困境的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面且卓越的合规审计解决方案。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
在当今的商业环境中，企业在档案管理领域正面临着重重难题。政策的推动使得数电票快速扩张，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。在纸电混合的时代，企业仿佛置身于迷雾之中，前行艰难。
企业高管为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡。大量的纸张、存储设备以及人力投入，如同无底洞一般吞噬着企业的资金。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，犹如在黑暗中摸索前行。
财务人员则被档案整理的繁琐工作折磨得疲惫不堪。耗时费力的档案整理过程，不仅枯燥乏味，还容易出现错误，大大降低了工作效率。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸，给企业带来巨大的损失。合思档案的合规审计解决方案，正是为解决这些问题而生。
产品简介：合思档案的璀璨之光
合思档案是合思旗下一颗耀眼的明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。这个平台宛如一位智慧的管家，为企业提供便捷调阅、混序归集等强大功能，巧妙地解决了企业内外交困的档案管理问题。
通过合思档案，企业能够实现惊人的成本节约和效率提升。它可以帮助企业节约70%的纸张成本，让企业告别纸张的浪费，走向绿色环保之路。同时，能节约75%的整理成本，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。检索效率更是能提升90%，让企业在需要档案信息时能够迅速找到，不再为查找档案而烦恼。而且，合思档案还能确保100%的管理合规性，为企业的合规审计提供了坚实的保障，是企业不可或缺的合规审计解决方案。
该平台拥有众多权威资质，计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，这些都是它实力的象征。并且，它100%通过国家四部委官方试点验收，其可靠性和专业性得到了国家的认可。
产品使命与愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合。它肩负着伟大的使命，要与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
合思档案致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在这个过程中，它能够帮助企业实现会计档案价值的深度应用，让企业的档案不再是沉睡的数据，而是成为企业发展的有力武器。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。就像一位贴心的伙伴，合思档案陪伴着企业在数字化的道路上稳步前行，为企业提供优质的合规审计解决方案。
模块功能概述：全方位的档案管理解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的工具箱，为企业的档案管理提供全方位的支持。
这些解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等方面。合思档案的功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理的每一个环节，从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务，再到统计分析功能，一应俱全。
在智能采集环节，它能够准确、快速地收集企业的档案信息。预归档服务则为档案的正式归档做好充分准备，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能让企业能够对档案进行有序的分类和存储，方便后续的查询和使用。档案服务则为企业提供了便捷的档案调阅和共享服务，让企业的各个部门能够高效地协作。统计分析功能则能够帮助企业深入了解档案数据，为企业的决策提供有力支持，是企业值得信赖的合规审计解决方案。
功能亮点与创新：智能科技引领档案管理新潮流
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点与创新，宛如一颗闪耀着科技光芒的明星。
在智能制档方面，它通过规则引擎自动组装，实现了字段映射，让档案的查阅变得轻松便捷。同时，它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。这种创新的检测方案就像一位严谨的守护者，为企业的档案安全保驾护航。
在档案管理上，合思档案实现了权限管理的精准管控。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的需求，对档案目录进行个性化的设置。系统规范预置档号，让档案的编号更加科学、合理，方便企业的管理和查询。
在档案应用中，合思档案支持多维检索。企业可以根据不同的条件，如时间、关键词、档案类型等，快速准确地找到所需的档案信息。一站式预览功能让企业在一个界面上就能够查看档案的详细内容，无需频繁切换页面。穿透联查功能则能够让企业深入了解档案的关联信息，为企业的决策提供更全面的支持。
同时，它还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。企业可以通过线上平台完成档案的移交、鉴定和销毁工作，提高工作效率，减少人为错误。线下实物管理则确保了档案实物的安全和完整，是企业合规审计的得力助手，提供了优质的合规审计解决方案。
产品优势：卓越性能铸就企业信赖之选
合思档案具有显著的优势，使其成为企业档案管理的首选。
它具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行无缝连接。这就像一座桥梁，将企业的各个信息系统连接在一起，实现了信息的共享和流通。企业可以通过合思档案平台，获取各个系统中的档案信息，提高工作效率。
它能100%自动归档，大大减少了人工介入。企业的档案信息可以自动被收集、整理和归档，无需人工手动操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
合思档案符合国家政策要求，能够确保电子会计档案的合规性管理。在合规审计方面，它为企业提供了可靠的保障，让企业无需担心档案管理的合规问题。
它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。随着企业的发展和业务的变化，合思档案能够不断适应新的需求，为企业提供持续的支持，是企业合规审计的理想合规审计解决方案。
目标用户与应用场景：精准服务满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。针对不同的目标用户，它提供了个性化的服务和解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产。这些数据资产就像企业的宝藏，能够为企业的决策提供有力支持。它还能助力企业决策的数智化，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。同时，它能够帮助企业实现降本增效，提高企业的经济效益。
对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率。它可以自动完成档案的采集、整理和归档工作，让归档员/财务人员从繁琐的工作中解脱出来。它还能实现数据的透明流转，让企业的各个部门能够及时、准确地获取所需的档案信息。通过合思档案，归档员/财务人员能够轻松完成档案管理工作，确保档案的安全和完整。
对于外部审计来说，合思档案为他们提供了档案外审在线化的便利。审计人员可以通过线上平台，快速、准确地获取企业的档案信息，进行审计工作。一键查询借阅功能则让审计人员能够方便地借阅所需的档案，提高审计工作的效率，是专业的合规审计解决方案。
合思档案的应用场景覆盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等。在档案采集环节，它能够准确地收集企业的各类档案信息。在整理环节，它能够对档案进行分类和排序，确保档案的有序性。在存储环节，它能够为企业提供安全、可靠的档案存储服务。在利用环节，它能够让企业的各个部门方便地查询和使用档案信息，提高企业的工作效率。
成功案例与客户评价：众多企业的共同选择
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长。凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。这使得海亮教育能够更加专注于教学和服务，为学生提供更好的教育体验。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了极大提升。通过合思档案，徐福记的各个部门能够更加高效地协作，减少了沟通成本和时间成本。
中交水规院减少了打印存储成本，同时获得了审计人员的肯定。合思档案的合规性管理和高效的档案服务，让中交水规院在审计工作中表现出色。
金牌橱柜通过使用合思档案，能够便捷高效地查阅业务全貌。这使得金牌橱柜的管理层能够及时了解企业的运营情况，做出更加明智的决策。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值，是企业合规审计的可靠合规审计解决方案。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理难题。
如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，体验它为您带来的便捷和高效。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com ，让我们携手开启企业数字化新征程，共同迎接更加美好的未来。
