在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效能、降低运营成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多专精特新企业实现了财务数字化的华丽转身，取得了令人瞩目的成效。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入了解合思的解决方案及其带来的显著成果。
动力源：数字化转型前的挑战困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多棘手问题。大量自研系统难以整合，传统的手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。差旅报销系统在这样的环境下，更是难以发挥应有的作用，成为了企业高效运营的一大阻碍。
合思方案：量身定制的数字化破局之道
合思为动力源量身打造了一套全方位的解决方案，其中差旅报销系统是核心组成部分。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一步骤为差旅报销系统提供了准确、全面的数据基础，使得整个报销流程更加顺畅。
其次，合思的差旅报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，减轻了财务人员的负担。
此外，合思的差旅报销系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源的数字化转型飞跃
在应用合思的差旅报销系统后，动力源取得了显著的成效。差旅报销系统使得多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，差旅报销系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务方面，差旅报销系统使得审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
从管理层面来看，差旅报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。
差旅报销系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，将不断升级优化，为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅报销系统，开启免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效，一同开启财务数字化的新篇章。
