在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力该公司实现了财务数字化转型,在移动端差旅管理方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多知名客户。公司的产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目,彰显了其在行业内的重要地位。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而,在企业发展的过程中,动力源也面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化方面,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,各个系统之间相互割裂,数据分散,这使得信息的流通和共享变得困难重重。同时,公司业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率,也给移动端差旅管理带来了巨大的压力。
合思方案:为动力源量身定制的数字化蓝图
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案在移动端差旅管理方面发挥了重要作用。
在多系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式,实现了各系统之间的数据互通,为移动端差旅管理提供了更加准确和及时的信息支持。
合思还推出了无需报销模式,这在移动端差旅管理中具有重要意义。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的消费体验,还大大简化了报销流程。而且,合思系统连接能力强,支持对接第三方系统,进一步拓展了移动端差旅管理的功能。
转型成效:看得见的效率提升与成本节约
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在移动端差旅管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工在移动端进行差旅相关操作时更加便捷高效,能够更快地完成报销流程。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程得到了极大简化,因公消费无需垫资,这让员工在移动端差旅管理中的体验得到了显著提升。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。在管理层面,实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,在移动端也能随时随地掌握差旅费用等相关信息。
客户心声:对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在移动端差旅管理方面,合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持,让企业能够更加从容地应对全球化业务带来的挑战。
开启转型之旅:合思邀您免费试用
如果你所在的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题,尤其是在移动端差旅管理方面存在诸多困扰,不妨选择合思。合思将为您提供高效、合规的财务数字化转型解决方案,助力企业在移动端差旅管理方面实现降本增效,开启更好的发展之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在移动端差旅管理中的强大功能和卓越价值,让合思陪伴您的企业迈向更加辉煌的未来。
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