在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。众多企业都在积极探索如何在这一转型过程中，实现财务管理的全面提升。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务收支管理平台，正助力众多企业解决财务难题，踏上数字化转型的新征程。而在这其中，差旅成本控制更是合思解决方案的重要发力点。
经典零食品牌的财务困局
销售版图庞大引发的连锁难题
某国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的销售规模背后，是复杂的供应链体系。这使得企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。该企业原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法适应业务的快速变化。事前事中管控的不连贯，导致差旅费用的支出难以得到有效控制。同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，给财务人员带来了沉重的工作负担，财务工作效率低下，成本居高不下，差旅成本控制成为了企业亟待解决的问题。
效率低下与成本高昂的双重困境
由于上述问题的存在，该企业的财务部门每天都要花费大量的时间和精力来处理差旅相关的事务。从差旅费用的审核到会计档案的整理，每一个环节都充满了挑战。财务人员在繁琐的工作中疲于奔命，却依然难以保证工作的准确性和及时性。而高昂的差旅成本也在不断侵蚀着企业的利润空间，使得企业在市场竞争中面临着更大的压力。在这种情况下，差旅成本控制对于企业来说显得尤为重要。
合思的全流程解决方案
无需报销的创新模式
合思针对该企业的问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个功能。通过这些功能的协同作用，企业能够实现差旅费用的精细化管理，有效控制差旅成本。
在总额管控方面，合思的系统能够根据企业的预算和实际需求，对差旅费用进行实时监控和预警。一旦费用接近或超过预算，系统会及时提醒相关人员，以便采取相应的措施。商旅线上订购功能则让员工能够更加便捷地预订差旅服务，同时企业也能够对预订过程进行有效的管理和控制。发票采集和审核对账功能实现了自动化，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
开放生态与全场景覆盖
合思财务收支管理平台还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态系统实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业的员工无论是在线上进行差旅预订，还是在线下进行消费，都能够通过合思的平台进行管理和结算。这种全场景覆盖的模式，不仅提高了员工的差旅体验，也为企业的差旅成本控制提供了更加全面的支持。
在业财连接方面，合思的平台能够将业务数据和财务数据进行实时对接，实现业财有机融合。企业的财务人员可以通过平台实时了解业务的进展情况，及时进行财务核算和分析。同时，平台还能够对会计档案进行全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保企业的财务数据安全可靠。
显著的转型成果
成本节约与效率提升
通过应用合思的解决方案，该企业在差旅成本控制方面取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这一数字直接反映了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。同时，财务入账效率提升60%，财务人员从繁琐的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
在差旅费用节约的同时，企业的运营效率也得到了极大的提升。员工在差旅过程中的体验得到了改善，能够更加专注于业务工作。企业的管理层也能够通过合思的平台实时了解差旅费用的支出情况，做出更加科学合理的决策。差旅成本控制不再是企业的难题，而是成为了企业提升竞争力的重要手段。
业财融合与档案管理升级
合思的解决方案还帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的会计档案管理变得更加规范和高效。
线上线下一体化管理模式的应用，使得企业的档案借阅流程更加标准化。员工可以通过线上平台进行档案借阅申请，大大提高了借阅效率。同时，规范的档案室管理也确保了档案的安全和完整。简化的装订流程大幅降低了企业的档案管理成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。
数字化管理保障数据安全
以数字化方式管理会计档案，不仅提高了管理效率，还保障了数据的安全。合思的平台采用了先进的技术和安全措施，对企业的财务数据进行加密存储和传输。在保障数据安全的同时，企业能够更加放心地进行数字化转型。通过数字化管理，企业能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。差旅成本控制在数字化管理的支持下，变得更加科学和有效。
开启数字化转型之旅
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，还为其实现数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业应积极拥抱数字化，借助合思等专业平台的力量，实现财务管理的全面提升。如果您的企业也面临类似的财务问题，尤其是在差旅成本控制方面存在困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启数字化转型之旅。让合思助力您的企业在市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
