合思:引领财务数智化,助力企业审计与合规新征程

合思:引领财务数智化,助力企业审计与合规新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。它如同企业运营的智慧大脑,不仅能够精准把握财务脉络,更能为企业的战略决策提供坚实的数据支撑。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其强大的技术研发提供了坚实的资金支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

市场风云:数字化转型的紧迫号角

  • 监管趋严:审计与合规新挑战
    随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业在审计与合规方面的压力与日俱增。这就要求企业必须加快财务数字化转型的步伐,以适应日益严格的监管环境。

  • 业务扩张:传统管理模式的困境
    企业业务的高速发展和规模的不断扩大,对财务的精细化管理和高效运作提出了更高要求。传统的财务管理模式在面对复杂的业务场景和庞大的数据量时,显得力不从心。它难以满足企业对审计与合规的要求,也无法为企业的决策提供及时、准确的财务信息。

  • 竞争加剧:数字化转型的必由之路
    在市场竞争日益激烈的今天,企业需要通过财务数字化转型来提升自身的竞争力。降低成本、提高效率、实现可持续发展成为企业的核心目标。财务数字化转型不仅能够帮助企业更好地应对审计与合规的挑战,还能为企业的发展注入新的动力。

  • 疫情冲击:供应链与费用管控的新需求
    新冠疫情的爆发,给企业带来了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性也需要提高,整体费用管控流程需要线上透明。这进一步凸显了财务数字化转型的紧迫性,企业需要借助数字化手段来提升审计与合规水平。

痛点剖析:财务管理的重重困境

  • 系统集成难题:数据孤岛的束缚
    企业大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题导致企业在审计与合规方面面临诸多困难,数据的准确性和及时性难以保证。

  • 成本增效诉求:人力与效率的双重挑战
    企业对成本增效的需求迫切,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率成为当务之急。同时,加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程也是企业关注的重点。然而,传统的财务管理模式在这些方面存在明显的不足。

  • 报销流程之痛:审批慢与核算难
    报销流程长、审批慢是企业财务管理中的常见问题。手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也给企业的审计与合规带来了隐患。

  • 费用稽核困境:巨大工作量的困扰
    费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一,后期处理工作量大;发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作量大;财务人员陷入事务性工作,无法发挥高阶价值。这使得企业在审计与合规方面的工作难度加大,容易出现疏漏。

策略突围:合思的综合性创新方案

  • 生态连接与模式创新:全方位服务体系
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这种综合性的解决方案能够打破传统财务管理的局限,实现财务流程的自动化和智能化,为企业的审计与合规提供有力保障。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。这提高了数据的流通效率和使用价值,使得企业能够及时、准确地获取财务信息,为审计与合规工作提供了坚实的数据基础。

  • 定制化方案:满足企业个性化需求
    合思提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,量身打造适合企业的财务数字化方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业在审计与合规方面的特殊要求,提高企业的财务管理水平。

  • 先进技术应用:提升效率与准确性
    合思运用先进的技术,如AI、OCR等,提高报销效率和财务工作的准确性,降低人力成本。这些技术的应用使得财务流程更加自动化、智能化,减少了人为因素的干扰,提高了审计与合规的水平。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

  • 合思费控:发票采集与费用管控专家
    合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验;提供预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。这有助于企业加强费用管控,提高审计与合规水平。

  • 合思商城:商旅消费的合规优选
    合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅为企业节省了成本,还提高了消费的合规性,为审计与合规工作提供了便利。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。它为公司管理层提供数据支撑,便于进行业务决策。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现审计与合规方面的问题,采取相应的措施进行改进。

  • 银企直联:付款效率与准确性的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这有助于企业加强资金管理,提高审计与合规的安全性。

竞争优势:合思的实力彰显

  • 技术与资金实力:创新发展的保障
    合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业的审计与合规提供更先进的解决方案。

  • 服务网络覆盖:及时高效的服务保障
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在审计与合规方面遇到的问题能够得到及时解决。

  • 客户经验积累:满足多元需求
    拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,合思积累了丰富的客户服务经验和成功案例。这使得合思能够更好地理解不同客户的需求,为企业提供更加贴合实际的审计与合规解决方案。

  • SaaS软件优势:升级迭代与开发响应
    SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这能够保证企业的财务系统始终保持领先水平,更好地适应审计与合规的要求。

成功案例:合思解决方案的实际成效

  • 动力源科技:效率提升与成本节约
    北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为审计与合规工作提供了有力支持。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技集团股份有限公司采用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的审计与合规提供了坚实保障。

  • 派克新材料:报销与核算效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。这表明合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点,提高审计与合规水平。

  • 江西奈尔斯:费控工作效率优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为企业的审计与合规工作提供了便利。

服务体系:全程陪伴的贴心保障

  • 售前咨询:量身定制解决方案
    售前,合思为企业提供专业的咨询服务,了解企业的需求和痛点,为企业量身定制解决方案。这能够确保企业在实施财务数字化转型时,选择最适合自己的方案,提高审计与合规的效果。

  • 售中跟进:确保项目顺利上线
    售中,项目经理全程跟进项目实施,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线。这能够保证企业在实施过程中遇到的问题得到及时解决,提高项目的成功率,为审计与合规工作奠定基础。

  • 售后运维:保障系统稳定运行
    售后,合思提供系统的运维和提升服务,保障系统的稳定运行。及时响应客户的需求和问题,提供技术支持和解决方案。拥有专业的服务团队,具备丰富的行业经验和技术能力,能够为客户提供优质的服务,确保企业的审计与合规工作不受影响。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果和贡献,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。期待更多的企业选择合思,携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,亲身体验合思为您带来的审计与合规新体验。

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captaincaptain
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