在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的数字化转型正以前所未有的速度推进，一个全流程无纸化的时代已然悄然降临。在这个充满变革与机遇的时代，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业开辟了一条降本增效、合规经营和低碳运营的全新路径。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思档案是如何为其化解账务资料管理难题的。
红枣巨头的账务资料管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，账务资料管理却成了一道棘手的难题。
首先是归档难题。在传统的账务资料管理模式下，财务人员在归档时需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工核对，稍有不慎就可能出现错误，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致重要财务信息的缺失，给企业带来潜在的风险。
其次是查找效率低下。纸质档案的管理受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要花费大量的时间。财务人员可能需要在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业需要快速获取财务信息进行决策时，这种低效的查找方式无疑会成为企业发展的绊脚石。
再者是管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要投入大量的资金用于租赁档案库房和购买档案存储设备。同时，还需要配备专门的档案管理人员，负责档案的整理、保管和借阅等工作，这无疑增加了企业的人力成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，无法满足日益严格的财务管理要求。在数字化时代，企业面临着越来越多的合规挑战，如何确保账务资料的合规性成为了企业必须解决的问题。
合思档案的破局之道
面对好想你在账务资料管理方面的诸多难题，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一系列行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了传统账务资料管理中数据分散、信息不互通的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等各类财务数据进行整合，实现了一键联查。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的财务信息，大大提高了工作效率。同时，这种便捷的联查功能还可以帮助企业及时发现财务数据中的异常情况，为企业的财务管理提供有力的支持。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统可以自动将相关的财务数据进行整理和分类，生成符合审计要求的档案文件。审计人员可以直接在系统中查阅和下载档案文件，无需再花费大量的时间和精力去整理和查找纸质档案。这种智能化的审计方式不仅提高了审计效率，还降低了审计成本，为企业的合规经营提供了保障。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速了解档案的基本信息和存放位置。同时，系统还可以实时监控档案的借阅情况，确保档案的安全和完整。这种实物高效管理的方式不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案遗失和损坏的风险。
合思档案助力好想你成效显著
通过合思档案的解决方案，好想你在账务资料管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的归档和查找工作，现在通过合思档案的智能化系统，只需少量的人员即可完成。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
在总部管理耗时方面，减少了80%的管理耗时。合思档案的集中管理模式，让总部可以实时掌握各部门的账务资料情况，无需再像以前那样频繁地进行数据收集和整理。这大大提高了总部的管理效率，为企业的战略决策提供了及时、准确的财务信息支持。
在借阅管理耗时方面，减少了67%的管理耗时。合思档案的便捷借阅功能，让借阅者可以快速找到所需的档案，无需再像以前那样等待管理人员的查找和借阅手续办理。这不仅提高了借阅效率，还降低了借阅成本，为企业的日常运营提供了有力的支持。
在综合成本方面，预计减少综合成本20万元/年。通过减少人工耗时、管理耗时和档案存储成本等方面的支出，合思档案为好想你带来了显著的经济效益。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业的市场竞争力。
携手合思，开启财务数智化新征程
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了账务资料管理的难题，实现了降本增效的目标。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着类似的账务资料管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值，让有限的资源发挥出更大的效益。
