在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为大势所趋，犹如逆水行舟，不进则退。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越创新，以先进的产品和服务，助力众多企业在转型之路上披荆斩棘，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。本文将深入剖析合思为汉威科技集团量身定制的财务数字化解决方案，以及该方案在提升财务费用效率方面所取得的显著成效。
汉威科技：财务困境亟待破局
汉威科技集团股份有限公司，是一家熠熠生辉的创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造领域的领军者，以及物联网解决方案的优秀提供商，汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供全方位的解决方案。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技逐渐遭遇了一系列财务难题。财务流程犹如一张错综复杂的大网，繁琐且低效，耗费了大量的人力和时间成本。各部门之间的信息犹如一座座孤岛，彼此孤立，缺乏有效的连通与共享，导致数据流通不畅，决策缺乏准确依据。成本控制也成为了一道棘手的难题，难以精准把握各项费用的支出情况，使得企业在资源配置上难以做到优化高效。在这样的困境下，汉威科技迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，以提升财务费用效率，突破发展瓶颈。
合思方案：构建全面财务数字化蓝图
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全场景消费生态打造
合思为汉威科技精心打造了全场景聚合消费生态。这一生态系统涵盖了多个关键领域，从机场出行到日常的用车用餐，从企业采购到员工福利发放，可谓一应俱全。在机场出行方面，合思打通了相关流程，让员工的差旅出行更加便捷高效。用车用餐环节，提供了丰富的选择和优惠，降低了企业的相关成本。企业购则整合了各类供应商资源，为企业提供了一站式的采购服务，确保采购过程的透明、高效。员工福利板块，根据企业的需求和员工的喜好，提供了多样化的福利选择，提升了员工的满意度和归属感。 -
开放业财连接生态构建
在业务场景方面，合思构建了开放的业财连接生态。这一生态系统包括销售合同、采购合同等重要环节。通过将业务系统与财务系统紧密连接，实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。在销售合同管理上，合思可以实时跟踪合同的执行情况，及时掌握销售进度和回款情况，为企业的销售决策提供有力支持。采购合同方面，能够对采购流程进行全程监控，确保采购的物资按时、按质、按量到货，同时优化采购成本。这种业财连接的生态模式，打破了传统业务与财务之间的壁垒，使得企业的运营更加协同高效，有效提升了财务费用效率。 -
PaaS平台强大功能支撑
合思的PaaS平台犹如一座坚实的桥梁，具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动功能使得系统能够根据企业的不同需求和业务特点，灵活配置和调整各项参数，实现个性化的财务管理。自动化引擎则将繁琐的财务流程自动化，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。例如，在费用报销环节，自动化引擎可以自动审核报销单据，根据预设的规则进行费用分类和审批，大大缩短了报销周期，提升了员工的满意度。同时，PaaS平台还能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个系统，打破信息孤岛，实现业财融合，进一步提升了财务费用效率。 -
多元产品提供有力支持
除了上述核心功能和生态系统外，合思的费控、商城、档案等产品也为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。费控产品通过设置合理的费用标准和审批流程，对企业的各项费用进行精细化管理。在费用发生前，可以进行预算控制和审批，避免不必要的费用支出。费用发生过程中，实时监控费用的使用情况，及时提醒相关人员。费用发生后，进行数据分析和评估，为企业的成本控制提供决策依据。商城产品则为企业提供了一个集中采购和消费的平台，整合了各类优质供应商资源，为企业提供了丰富的商品和服务选择，同时通过批量采购和合作优惠等方式，降低了企业的采购成本。档案产品实现了财务档案的电子化管理，提高了档案的存储和查询效率，确保了财务数据的安全性和完整性。
显著成效：多维度提升财务费用效率
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老板层面：降本增效辅助决策
在老板层面，合思的解决方案助力企业实现了降本增效的目标。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控，企业能够精准把握每一笔资金的流向和使用情况。在事前，通过预算管理和审批流程，对各项费用进行合理规划和控制，避免了盲目支出。事中，实时监控费用的发生情况，及时发现异常并进行调整。事后，对费用数据进行深入分析，挖掘潜在的成本节约点和收益增长点。全息数据的自动流转，使得企业管理层能够及时获取准确的财务信息，为经营决策提供有力支持。例如，通过对销售数据和成本数据的分析，企业可以优化产品结构和定价策略，提高市场竞争力。同时，降低了企业的管理成本，提高了资源配置效率，挖掘了收益洼地，进一步提升了财务费用效率。 -
财务方面：释放压力管控风险
从财务角度来看，合思的方案极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，使得财务工作更加规范和有序。在费用控制方面，通过设置严格的费用标准和审批流程，避免了不合理的费用支出。付款计划的制定和执行，确保了企业资金的合理安排和使用。回款溯源功能则可以及时跟踪客户的付款情况，降低了坏账风险。进销项发票全生命周期管理，实现了发票的自动识别、验证和归档，提高了发票管理的效率和准确性。智能识别潜在风险功能，通过对财务数据的实时监测和分析，及时发现潜在的财务风险，并提供预警和解决方案，保障了企业的财务安全，提升了财务费用效率。 -
员工角度：省事省心提升体验
对于员工而言，合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。员工在进行因公消费时，只需使用合思提供的支付方式，系统会自动记录消费信息并进行结算。无需员工自己垫付资金，减轻了员工的资金压力。无需开票和打印，避免了繁琐的操作流程，节省了时间和精力。大部分消费场景无需报销，让员工摆脱了报销的困扰，提高了工作效率和满意度。这种便捷的消费和报销体验，不仅提升了员工的工作积极性，也为企业营造了良好的工作氛围，间接提升了财务费用效率。
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，成功打开了汉威科技财务困境的大门，实现了业财融合和降本增效的目标，显著提升了财务费用效率。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，以更加先进的技术和更加优质的方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升财务费用效率。如果您的企业也希望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务之旅。
