在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，犹如一场春雨，滋润着财务数智化转型的广袤大地。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军供应商，顺势而为，推出了合思档案管理平台，为企业的财务流程管理带来了全新的变革力量，助力企业在财务数智化的道路上披荆斩棘，稳步前行。
市场形势：电子凭证改革催生财务流程管理新变革
2024年是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措如同吹响了电子凭证改革加速的号角，标志着电子凭证全流程无纸化已然成为财务流程管理数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化对于企业的财务流程管理有着深远的意义。它能够优化管理流程，让财务流程更加简洁高效，如同为企业的财务工作安装了一台加速器。同时，还能降低成本，减少纸张、存储等方面的开支。更重要的是，它能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，让企业在追求经济效益的同时，也能为环保事业贡献一份力量。
痛点分析：传统财务流程管理痛点亟待破解
在传统的财务流程管理中，众多企业面临着诸多棘手的痛点。这些痛点如同顽疾，严重影响着企业的财务管理效率和效益。
归档难是其中一个突出的问题。许多企业在进行财务档案归档时，需要耗费大量的人力和时间来确认单据的一致性，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样困难。好想你健康食品股份有限公司就是一个典型的例子，该公司在财务归档过程中，确认单据一致性的工作耗时巨大，给财务人员带来了沉重的负担。
查找慢也是企业面临的一大困扰。纸质档案的存储方式使得查找档案变得异常繁琐，往往需要花费大量的时间和精力，就像在迷宫中寻找出口一样艰难。而且，管理成本高也是一个不容忽视的问题。不仅需要投入大量的人力进行管理，还需要耗费大量的存储空间和耗材，这无疑增加了企业的运营成本。此外，不合规和效率低等问题也严重制约着企业的发展。
解决方案整体策略概述：合思档案打造财务流程管理新生态
为了解决企业在财务流程管理中面临的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台如同一位智慧的管家，能够实现财务档案全生命周期的合规化、自动化、数字化管理。
合思档案通过开放式接口互联自主采集档案，就像一个智能的采集器，能够自动从外部生态和内部系统中获取所需的信息。智能关联自动组装制档功能则能够将采集到的信息进行智能关联和自动组装，形成完整的档案，大大提高了归档的效率。精准权限管控灵活管理功能能够确保档案的安全性和保密性，只有具有相应权限的人员才能访问和管理档案。多维检索一站式预览利用功能则能够让用户快速准确地查找所需的档案，并进行一站式预览和利用，就像在图书馆中快速找到自己需要的书籍一样便捷。
核心模块：合思档案核心模块助力高效财务流程管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它能够从外部生态和内部系统中获取丰富的信息，为档案的创建提供充足的素材。预归档服务集成了多种功能，能够对采集到的信息进行初步的整理和分类，提高后续处理的效率。基础管理模块涉及存储、检索等功能，能够确保档案的安全存储和快速检索。档案服务模块则可辅助审计等工作，为企业的财务管理提供有力的支持。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生、外部接收、核算系统等多方面的业务，能够满足企业多样化的需求。在应用层，有辅助审计等多种应用，为企业的财务流程管理提供了全方位的服务。
竞争优势：合思档案实力铸就财务流程管理竞争优势
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和显著的竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年“易会档”诞生，到2024年电子凭证中心上线支持9类电子凭证闭环管理，合思档案始终紧跟政策步伐，不断升级完善，为企业的财务流程管理提供了更加先进、更加完善的解决方案。
成功案例：合思档案助力企业财务流程管理成效显著
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一显著的成效，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，为其他企业树立了榜样。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在财务流程管理方面的强大实力和卓越效果。
服务体系：合思全方位服务保障财务流程管理顺畅
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。其直营服务网络和合作伙伴网络如同一张紧密的大网，能够确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题得到及时解决。
无论是在平台的使用过程中遇到技术问题，还是在业务流程方面需要咨询和指导，合思的专业服务团队都能够为企业提供及时、高效的服务。这种全方位的服务保障，让企业在使用合思档案时更加放心、更加安心。
结尾：开启财务流程管理数智化之旅
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，犹如一把金钥匙，能够有效解决企业财务流程管理的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。
如果您也想体验合思档案带来的高效财务流程管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出无限的价值！
