在数字经济的浪潮中,企业财务管理的数字化转型已成为大势所趋。电子凭证的广泛应用,为企业带来了诸多便利,然而,企业也面临着诸多数字化的误区和挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在财务共享中心的建设与发展中迈出坚实步伐。
电子凭证管理痛点凸显财务共享中心建设需求
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用已成为不可阻挡的趋势。然而,企业在电子凭证管理方面却遭遇了重重困境。
部分企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化资源的一种浪费。还有伪数字化情况,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。另外,非数字化问题也较为突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。这些问题的存在,凸显了企业对财务共享中心的迫切需求,只有建立高效的财务共享中心,才能有效解决电子凭证管理的难题。
合思方案构筑财务共享中心核心架构
合思凭借其独特的优势,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系,为财务共享中心的建设提供了有力支撑。
合思拥有广泛连接的生态,能够与各类系统进行无缝对接,实现数据的流通与共享。其双轮驱动的模式创新,将业务与财务深度融合,为企业提供更高效的管理方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务管理体验。
通过制定统一的会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。从消费环节的聚合商旅、费控报销,到入账环节的收付款管理、财务收支经营分析,再到归档环节的电子会计档案管理,合思为企业提供了一站式服务,助力企业构建完善的财务共享中心。
合思平台赋能财务共享中心高效运转
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个智慧的财务管家,为财务共享中心的高效运转提供了保障。
平台具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,流程简便快捷。商旅线上订购功能,让员工能够轻松预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能,方便员工在外出时进行消费,消费信息实时同步到系统中。
发票采集功能可以自动识别发票信息,提高了发票处理的效率。审核对账功能确保了财务数据的准确性,统一开票功能为企业提供了便捷的开票服务。自动提报功能减少了人工操作,提高了工作效率。资金结算功能实现了资金的快速流转,档案归档功能保证了电子凭证的安全存储。
此外,平台还具备商旅分析功能,为企业提供详细的商旅数据报告,帮助企业进行决策。自动记账功能则将财务人员从繁琐的记账工作中解放出来,使他们能够专注于更有价值的财务分析和管理工作。
合思平台的优势十分明显。它简化了报销流程,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,提高了财务管理效率。同时,降低了企业的运行成本和社会资源消耗,实现了绿色办公。平台确保了财务数据的真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题,保障了企业的财务安全。还提升了员工的数字化意识和报销便利度,让员工能够更好地适应数字化时代的工作节奏。最重要的是,推动了企业业财税全流程的数字化融合贯通,为财务共享中心的高效运转奠定了坚实基础。
成功案例见证财务共享中心价值提升
合思的解决方案在众多行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效,充分彰显了财务共享中心的价值。
某国民经典零食品牌引入合思解决方案后,打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路的电子化管理。通过财务共享中心的建设,该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率和准确性。
某大型移动通信集团利用合思产品,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。在财务共享中心的支持下,该集团年节约成本4000万元。无纸化办公不仅减少了纸张的使用,降低了环保压力,还提高了数据的安全性和可追溯性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上。通过财务共享中心对电子会计档案的集中管理,大幅节约了物理存储空间和维护成本,提高了数据的利用效率。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业建立高效的财务共享中心,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共创美好未来。立即联系我们,开启财务数智化之旅,还可免费试用我们的产品:电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。