在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，会计档案全流程无纸化的时代已然来临。在这个变革的时代，企业的会计档案管理面临着新的挑战与机遇。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的合思档案产品，为众多企业解决了会计档案管理的难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思档案带来的显著变化。
红枣巨头的会计档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路发展壮大，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，旗下员工超1000人，全国门店数量达400多家。然而，在会计档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。财务人员在进行会计档案归档时，需要花费大量时间来确认单据、凭证等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与相关的业务信息准确匹配。这种繁琐的工作流程不仅耗费了大量的人力和时间，而且难以避免档案遗失的风险。一旦档案遗失，后续的查询和审计工作将面临巨大的困难。
其次是查找效率低下。纸质会计档案的查找如同大海捞针，需要耗费大量的时间和精力。财务人员往往需要在堆积如山的档案中逐一查找所需的文件，无法实现实时调阅。在需要紧急查阅会计档案时，这种低效的查找方式严重影响了工作效率。
再者是管理成本高昂。大量的纸质会计档案需要占用大量的存储空间，同时还需要专门的人员进行管理和维护。无论是档案的存储设备、场地租赁，还是管理人员的工资等，都构成了高昂的管理成本。此外，纸质档案的保存期限有限，随着时间的推移，还需要进行定期的更新和替换，进一步增加了成本。
最后是合规性风险。传统的纸质会计档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全性和合规性是企业面临的重要问题。一旦会计档案数据出现安全问题，不仅会影响企业的正常运营，还可能面临法律风险。
合思档案的创新解决方案
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案针对好想你健康食品股份有限公司的会计档案管理问题，提供了一套全面的解决方案。首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业的各种会计档案数据进行整合，形成了一个统一的数据平台。
在这个平台上，财务人员可以实现一键联查。无论是原始凭证、记账凭证，还是相关的报表和文件，都可以在一个界面上轻松查询。这种便捷的查询方式大大提升了财务人员的工作效率，让他们可以更加专注于核心的财务分析和决策工作。
例如，当财务人员需要查询某一笔业务的相关会计档案时，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的文件。而且，系统还会自动关联与该文件相关的其他数据，提供全面的信息支持。
自动组装档案 提升审计效率
合思档案还具备自动组装功能，为企业的审计工作提供了极大的便利。在传统的会计档案管理模式下，审计人员需要花费大量的时间和精力来整理和核对会计档案数据。而合思档案通过智能化的算法，自动将相关的会计档案数据进行组装，形成符合审计要求的档案资料。
在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式不仅提高了审计效率，而且保证了审计结果的准确性和可靠性。审计人员可以更加快速地获取所需的会计档案数据，进行深入的分析和审查。
同时，合思档案还提供了详细的审计日志和跟踪功能，方便审计人员对审计过程进行监控和追溯。一旦发现问题，可以及时进行调查和处理，有效防范了审计风险。
实物高效管理 精准定位档案
除了电子会计档案的管理，合思档案还提供了实物档案的高效管理解决方案。通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。
每一份实物会计档案都配有一个唯一的二维码，当档案入库时，系统会自动将二维码与电子档案信息进行关联。查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示实物档案的存放位置，方便他们快速定位和查阅。
这种实物档案管理方式不仅提高了档案的查阅效率，而且减少了档案遗失和损坏的风险。同时，虚拟档案库房还可以实现对实物档案的远程管理和监控，方便企业对档案进行统一的调配和使用。
显著成果：降本增效立竿见影
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。以前，财务人员需要花费大量的时间进行会计档案的归档、整理和查询工作，而现在这些工作都可以通过合思档案系统快速完成，大大节省了人力成本。
总部接收会计档案的管理耗时也减少了80%。通过合思档案的自动化流程，总部可以更加高效地接收和处理各部门提交的会计档案，提高了工作效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%。在传统的借阅管理模式下，需要人工进行登记、审批和归还等操作，流程繁琐且效率低下。而合思档案的借阅管理功能实现了自动化，借阅者可以通过系统在线申请借阅，管理人员可以快速审批，大大缩短了借阅流程。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要体现在人力成本、存储成本和管理成本的降低上。通过合思档案的应用，企业可以减少对纸质档案的依赖，降低了档案存储和管理的成本。
未来展望：引领会计档案管理新趋势
综上所述，合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了会计档案管理难题，实现了降本增效。在未来，随着电子凭证数字化转型的深入，合思档案将持续发挥其优势，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
对于众多面临会计档案管理难题的企业来说，合思档案无疑是一个值得信赖的选择。它不仅可以帮助企业提高会计档案管理的效率和质量，还可以降低企业的运营成本，提升企业的竞争力。
如果您的企业也希望在会计档案管理方面实现数字化转型，不妨免费试用合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业会计档案管理的新篇章。
