在当前经济环境下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩、盈利能力下降的挑战。挖掘更多净利润，成为企业生存与发展的关键所在。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，聚焦企业差旅管控领域，旨在为企业降本增效提供行之有效的解决方案。差旅市场调研显示，企业对差旅成本的控制和管理需求日益迫切。
市场形势：差旅成本攀升，企业急需破局
当下经济环境给企业带来了诸多压力，营业收入增长趋缓，利润率不断被压缩，盈利能力也有所下降。而差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。差旅市场调研表明，企业迫切需要降低差旅成本、提升运营效率，以应对日益激烈的市场竞争。
痛点分析：传统管控弊端凸显，企业发展受阻
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硬控之殇
企业最初采取的“硬控”方式，虽然在短期内能够明显降低差旅成本，但却牺牲了员工的体验。这种方式会影响员工的积极性，破坏雇主与员工之间的关系，不利于企业的可持续发展。而且，还存在员工违规消费的情况，这反而增加了企业的成本。差旅市场调研发现，这种简单粗暴的管控方式已难以适应企业发展的需求。 -
下沉市场困局
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控模式仅能覆盖到市级层面，无法适应三四线城市及以下市场的特点。企业在触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等方面面临着诸多难题，难以实现精准的成本控制。差旅市场调研显示，下沉市场的差旅管控成为企业发展的一大阻碍。 -
出海难题重重
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力。差旅市场调研表明，出海企业的差旅管理需要更高效的解决方案。 -
线下消费管控盲区
线下差旅费用不透明，企业难以判断其真实性。传统的“先垫付、后报销”模式阻碍了合规性与透明度的提升，在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着挑战，传统的报销和财务作业流程难以为继。差旅市场调研指出，线下差旅消费的管控是企业差旅管理的一大短板。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助数智化、精细化的管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。通过这种方式，企业能够实现差旅活动的无感管控，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。差旅市场调研显示，这种创新的解决方案符合企业对差旅管理的发展需求。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
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智能管控：让差旅管控更科学
合思的智能管控模块包含了众多实用的功能。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段灵活调整差标。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省了差旅成本。订单实时占预算功能让企业能够实时掌握预算使用情况，多账户管理方便企业对不同账户进行灵活操作。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了科学的数据分析，让差旅管控更加科学合理。差旅市场调研表明，这些智能管控功能能够有效提升企业差旅管理的水平。 -
AI应用：提升员工体验于无形
合思的AI应用为企业差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划，AI自动下单助手让员工的下单更加便捷。AI风控能够实时监控差旅活动，防范风险。AI报告助手则能够自动生成详细的差旅报告。这些功能在提升员工体验的同时，也让差旅管控在不知不觉中得以实现。差旅市场调研显示，AI技术的应用是企业差旅管理的未来发展方向。 -
全场景覆盖：满足企业多元需求
合思的解决方案实现了全场景覆盖。在线上和线下，涵盖了差旅、采购、补助等多个场景，还提供了易商卡线下消费解决方案。在国内和国外，整合了多方资源，覆盖全球多地，提供多语言服务。无论是国内的差旅活动，还是海外的业务拓展，合思都能提供全面的支持。差旅市场调研指出，全场景覆盖的解决方案能够满足企业多样化的差旅需求。
竞争优势：资源、技术与服务的完美结合
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资源丰富：强大的资源网络
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种丰富的资源网络能够为企业提供更多的选择，降低差旅成本。差旅市场调研显示，资源丰富是合思的一大竞争优势。 -
技术先进：引领差旅管理科技潮流
合思拥有先进的技术。BI差旅风控系统能够全面监控与智能分析差旅活动，为企业提供及时准确的风险预警。同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。差旅市场调研表明，先进的技术是合思在市场竞争中脱颖而出的关键因素之一。 -
服务优质：贴心周到的服务保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和支持。这种优质的服务能够提升企业员工的出行体验，增强企业对合思的信任。差旅市场调研显示，服务优质是合思赢得客户的重要保障。
成功案例：实践验证解决方案的有效性
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案例一：制度完善与监控加强
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本，规范了员工的差旅行为。差旅市场调研表明，合思的解决方案能够帮助企业发现和解决差旅管理中的问题。 -
案例二：下沉市场差旅成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在拓展下沉市场的同时，有效控制差旅成本。差旅市场调研显示，合思的解决方案在下沉市场具有显著的优势。
服务体系：一站式多语言服务解决方案
合思提供一站式多语言服务解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。这种全场景覆盖和全流程管控的服务体系，让企业的差旅管理更加便捷高效。差旅市场调研指出，一站式服务体系是企业选择合思的重要原因之一。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效，科学应对差旅管控中的各种问题。企业可以借助合思的数智化工具和服务，从“硬控”走向“智控”，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
