在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和成本控制的需求愈发迫切。动力源作为一家具有深厚底蕴和广泛业务布局的企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销申请审批流程从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，通过实现多系统集成与数据互通，操作体验得到了全面革新。这一系列成果不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为其他企业提供了可借鉴的范例。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却并不如预期。报销申请审批流程整体复杂，系统之间存在较高的壁垒，各个系统独立运行，数据无法顺畅流通，导致信息滞后。企业面临着多系统操作体验差、手工录入难以保证合规性等问题。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得企业在财务管理上陷入了困境。
合思方案：打通报销申请审批流程的任督二脉
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的财务管理工作提供了准确、及时的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式极大地简化了报销申请审批流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：报销申请审批流程全面优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工层面，报销申请审批流程大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务层面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：对报销申请审批流程革新的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也反映出合思在优化报销申请审批流程方面的卓越能力。
未来展望：深化合作共铸财务数字化新辉煌
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。未来，合思将用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，持续优化报销申请审批流程，为企业的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业，已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望优化报销申请审批流程，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。现在点击免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
