在当今的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务挑战。其中，报销申请流程管理的低效往往成为制约企业发展的重要因素。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业解决这些财务痛点，实现降本增效。
鸣响零售乐章：客户简介
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。它怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，以“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。在零食零售的赛道上，鸣鸣很忙集团正奏响属于自己的华丽乐章。
报销迷雾：业务背景现状与痛点
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在报销申请流程管理方面，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔费用，工作效率低下。
门店众多，发票审核和回收工作成为了一大难题。大量的发票需要人工处理，不仅耗费人力，还容易出现错误。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。员工的报销缺乏有效的监管，容易出现虚报费用的情况。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思曙光：解决方案
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案在报销申请流程管理方面具有显著优势。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，系统自动进行费标、差标校验，避免了不必要的费用支出。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过高效的收票核票方式，提高了发票处理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动统计至台账，AI风控助手识别异常操作，确保了费用的合理性和准确性。
落地舞步：实施过程与步骤
在差旅方面，员工通过移动端申请，实现了报销申请流程管理的便捷化。系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、结算，支持在线开票、多账户独立核算，大大提高了报销效率。
门店发票通过发票袋归集，免贴票、免打印。自动关联单据，收票后扫描仪识别，利用二维码自动验真查重。整个过程高效、准确，减少了人为错误。
对于私车公用，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。车补金额自动计算并统计至台账，AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用费用的合理管控。
成果佳音：取得的成果与效益
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在报销申请流程管理方面取得了显著成果。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度提高了企业的资金使用效率。
采购成本同比降低30%。通过合理的费用控制和流程优化，企业降低了采购成本，提高了盈利能力。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们的报销体验得到了极大提升，能够释放更多精力投入到业务中，为企业创造更多价值。
客户赞誉：客户评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业提升了效率，在竞争中占据了优势。通过优化报销申请流程管理，企业的财务管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务痛点，不妨尝试合思的解决方案。合思致力于为企业提供专业的报销申请流程管理服务，让财务数智化助力您的企业挖出更多净利润，释放增长新动能。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情。
