在当今的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多财务挑战。其中,报销申请流程管理的低效往往成为制约企业发展的重要因素。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨合思如何助力连锁零售企业解决这些财务痛点,实现降本增效。
鸣响零售乐章:客户简介
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。它怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家,以“薄利多销”的策略,精准满足大众对零食的刚需。在零食零售的赛道上,鸣鸣很忙集团正奏响属于自己的华丽乐章。
报销迷雾:业务背景现状与痛点
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制,构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在报销申请流程管理方面,却存在着诸多问题。
差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔费用,工作效率低下。
门店众多,发票审核和回收工作成为了一大难题。大量的发票需要人工处理,不仅耗费人力,还容易出现错误。
私车公用管控薄弱,公里数核查困难。员工的报销缺乏有效的监管,容易出现虚报费用的情况。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思曙光:解决方案
为了解决这些问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案在报销申请流程管理方面具有显著优势。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,系统自动进行费标、差标校验,避免了不必要的费用支出。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过高效的收票核票方式,提高了发票处理的效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动统计至台账,AI风控助手识别异常操作,确保了费用的合理性和准确性。
落地舞步:实施过程与步骤
在差旅方面,员工通过移动端申请,实现了报销申请流程管理的便捷化。系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、结算,支持在线开票、多账户独立核算,大大提高了报销效率。
门店发票通过发票袋归集,免贴票、免打印。自动关联单据,收票后扫描仪识别,利用二维码自动验真查重。整个过程高效、准确,减少了人为错误。
对于私车公用,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。车补金额自动计算并统计至台账,AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用费用的合理管控。
成果佳音:取得的成果与效益
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团在报销申请流程管理方面取得了显著成果。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度提高了企业的资金使用效率。
采购成本同比降低30%。通过合理的费用控制和流程优化,企业降低了采购成本,提高了盈利能力。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们的报销体验得到了极大提升,能够释放更多精力投入到业务中,为企业创造更多价值。
客户赞誉:客户评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业提升了效率,在竞争中占据了优势。通过优化报销申请流程管理,企业的财务管理更加科学、高效,为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务痛点,不妨尝试合思的解决方案。合思致力于为企业提供专业的报销申请流程管理服务,让财务数智化助力您的企业挖出更多净利润,释放增长新动能。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的改变。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情。