在数字中国建设的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的核心驱动力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的理念和卓越的解决方案,引领企业踏上电子凭证全流程数字化管理的新征程,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思全景:数智财务领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成长为专精特新企业。公司累计融资超15亿元,彰显了市场对其强大的信心。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,是合思技术创新的引擎。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,构建起了合思广泛而坚实的服务体系。
7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择,是对合思实力的有力见证。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造一站式的财务管理平台。
合思财务收支管理平台:功能强大的差旅管理利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡,为企业差旅管理提供全方位的支持。
差旅申请环节,员工只需在线提交申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得高效便捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店预订,员工可以轻松规划行程,享受便捷的出行服务。易商卡线下消费实现了无纸化报销,减少了繁琐的纸质单据,提高了报销效率。
发票采集功能如同一位智能的财务助手,能自动识别录入发票信息,大大减轻了财务人员的工作负担。审核对账对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。统一开票集中处理收入开票,提高了开票效率和管理水平。
自动提报功能可批量提交报销事项,节省了员工和财务人员的时间。资金结算支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。档案归档妥善保存文档资料,方便企业进行财务管理和审计。
商旅分析提供费用报告和分析报表,为企业的差旅管理提供数据支持和决策依据。自动记账根据预设规则分录费用,实现了财务核算的自动化。总额受控设定预算上限,帮助企业有效控制差旅成本。
此外,平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,满足企业在不同场景下的差旅管理需求。同时,合思推动电子凭证数字化转型,依据电子凭证会计数据标准,将电子凭证数据与版式分离,提升了归档存储和利用效率。
合思方案:跨越数字鸿沟的智慧之桥
从政策推动的角度来看,国家大力推进电子凭证数字化,如数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,为企业的数字化转型提供了政策支持和发展机遇。然而,企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战。电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,形成了一道数字鸿沟,阻碍了企业的数字化进程。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化问题,无法满足企业高效、合规的财务管理需求。
合思的解决方案则为企业搭建了一座跨越数字鸿沟的智慧之桥。它能实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,避免了传统报销模式的诸多问题。通过数字化的手段,合思将电子凭证的管理流程进行优化和整合,提高了企业的财务管理效率和合规性。
从市场调研的结果来看,多数企业在电子凭证报销入账等环节存在合规风险、流程滞后等问题。合思的无需报销分级标准从L1 – L5逐步提升企业费控能力,推动企业向高级无需报销迈进。这一创新的理念和方法,不仅提升了企业的财务管理效率,还增强了员工的数字化意识,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
合思案例:企业差旅管理的成功典范
在实际应用中,合思的企业差旅管理方案已经帮助众多企业解决了实际问题,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理成本高。合思为其提供了一套完整的企业差旅管理方案,帮助企业实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%的目标。
某企业主营业务出差频繁,报销流程繁琐,财务手工录入审批记账效率低,多系统数据不互通。合思将管理方案嵌入财务系统,实现了“无需报销”,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌,面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理不便等问题。合思的企业差旅管理方案帮助企业实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,数据不互通,实物存档成本高,档案查阅难。合思的方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。
展望未来:携手合思开启数智之旅
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,在电子凭证数字化转型的浪潮中展现出强大的实力和优势。通过众多成功的应用案例,充分证明了其能够帮助企业解决实际问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,为更多企业提供优质的企业差旅管理方案。如果您的企业也渴望提升差旅管理效率、降低成本、实现数字化转型,不妨免费试用合思的企业差旅管理方案,开启属于您的数智之旅。