审计与合规：电子凭证数字化转型下合思财务数智化解决方案

在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，正阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业进行电子凭证数字化转型变得尤为重要和紧迫。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的支持。

市场洞察：审计与合规视角下的转型机遇

国家积极推动电子凭证数字化，出台了一系列政策。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》。这些政策的出台，使得企业必须适应政策趋势，提早布局电子凭证数字化转型。

从市场需求来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票，发票电子化上涨趋势明显。企业对电子凭证数字化管理的需求日益增加，调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。

然而，当前企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多问题。员工对电子凭证相关政策认知不足，纸电凭证混合时期存在合规风险，报销流程滞后等。这些问题都需要专业的解决方案来应对，以确保企业在审计与合规方面不出差错。

痛点剖析：审计与合规困境待解

在操作层面，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些操作不仅影响数字化转型成效，还增加了操作成本，不利于企业在审计与合规方面的管理。

合规层面，纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险，严重影响企业的合规经营。

管理层面，企业报销流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种财务运作模式难以满足电子凭证数字化转型要求，也增加了审计与合规的难度。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。这些问题都给企业的审计与合规工作带来了巨大挑战。

策略布局：审计与合规的全流程数字化之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以电子凭证会计数据标准为核心，合思统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业内外数据共享。借助信息化管理平台，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理效率，降低审计与合规风险。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，为审计与合规工作提供坚实的基础。

核心模块：审计与合规的有力支撑

• 费控报销模块
  该模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。实现商旅线上订购，支持机票、酒店等预订服务。员工可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为审计与合规提供清晰的财务记录。

• 电子会计档案管理模块
  此模块能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。实现智能组单、四性检测、自动归档等功能。提供多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。支持强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，确保会计档案的管理符合审计与合规要求。

• AI辅助决策模块
  利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，做出科学决策。在审计与合规方面，能够提前发现潜在风险，为企业提供预警和应对策略。

• 移动端应用模块
  用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高工作便捷性和效率。无论是员工提交报销申请，还是管理者审批流程，都能在移动端快速完成，确保审计与合规工作的及时性。

竞争优势：审计与合规领域的卓越之选

合思的解决方案具有功能全面的优势。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求，而其他产品可能仅专注于某一个或几个方面。全面的功能使得企业在审计与合规方面能够得到一站式的解决方案。

技术先进也是合思的一大亮点。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如电子凭证会计数据标准的应用，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，在技术上领先于部分竞争对手。先进的技术为审计与合规工作提供了更可靠的保障。

服务优质是合思的核心竞争力之一。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。优质的服务能够帮助企业更好地应对审计与合规方面的问题。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种丰富的生态优势是一些竞争对手所缺乏的，有助于企业在审计与合规方面实现更高效的管理。

成功案例：审计与合规的实践典范

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效保障了审计与合规工作的顺利进行。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为审计与合规提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，确保了企业在审计与合规方面的良好表现。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本，为审计与合规工作带来了极大的便利。

服务体系：审计与合规的全程保障

售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前了解产品功能和优势。同时，根据企业的特定需求和行业特点，为客户量身打造个性化的解决方案，帮助企业在审计与合规方面做好前期规划。

售中服务时，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。在产品实施过程中，协助客户进行系统部署、数据迁移、培训等工作，确保产品能够顺利上线使用，为审计与合规工作的开展提供技术支持。

售后服务上，合思提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。设立全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品，确保企业在审计与合规方面的持续稳定。

此外，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的互动和合作。同时，也为合思收集用户反馈和改进产品提供了渠道，有助于进一步提升审计与合规服务水平。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的技术实力、优质的服务体系和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点问题，确保企业在审计与合规方面的良好表现。

随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业应抓住机遇，积极拥抱数字化转型升级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。