在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境,系统集成困难、费用管控薄弱、报销流程繁琐等问题层出不穷,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,成为了企业解决这些难题的得力助手。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如影随形。多系统林立、数据孤岛严重,导致企业的数据无法顺畅流通,信息传递受阻。费用管控困难,预算执行难以落地,使得企业的成本如同脱缰的野马,难以有效控制。报销流程繁琐,不仅耗费了员工大量的时间和精力,也降低了企业的整体运营效率。
以动力源为例,该企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。而汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题。这些问题如同毒瘤,侵蚀着企业的利润,增加了企业的运营风险。
解决方案概述:合思费用透明化工具的全方位赋能
合思的费用透明化工具,犹如一把利剑,为企业斩断财务数字化管理的荆棘。这一工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过打破数据流转壁垒,实现业财融合,合思费用透明化工具帮助企业提升了财务数字化管理水平,为企业的发展注入了强大的动力。
核心功能亮点:费用透明化工具的强大武器
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系统集成能力强:打破数据壁垒的魔法钥匙
合思费用透明化工具拥有强大的系统集成能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。动力源通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步,成功实现了数据的互通,提升了企业的运营效率。 -
无需报销模式:开启便捷消费新时代
合思的无需报销模式,为企业员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的效率。 -
预算管控精准:让预算不再成为纸上谈兵
合思费用透明化工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准,有效避免了预算超支的风险。 -
发票智能校验:守护企业财务安全
发票智能校验是合思费用透明化工具的又一强大功能。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率的利器
通过标准EAI插件,合思费用透明化工具可以与ERP系统实现对接,自动生成财务凭证。这一功能无需人工操作,大大提升了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的手工制单工作中解放出来,有更多的精力去从事更有价值的工作。
用户收益:多方共赢的理想局面
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员工:便捷体验提升幸福感
对于企业员工来说,合思费用透明化工具带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务:合规高效轻松工作
财务人员在使用合思费用透明化工具后,审批有了依据,费用管控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。 -
管理:全程管控精准决策
对于企业管理者来说,合思费用透明化工具实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:全方位覆盖企业需求
合思费用透明化工具涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个典型场景。在无需报销场景中,员工消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算;在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。这些典型场景为企业提供了全方位的解决方案,满足了企业不同的财务管理需求。
客户成功案例:实力见证合思价值
合思费用透明化工具已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
合思的费用透明化工具已经在众多企业中得到了成功验证,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思费用透明化工具,亲身感受其为企业带来的变革与提升。