费用报销数字化转型:合思助力企业开启财务数智新时代

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的马车,在新时代的道路上显得格格不入,暴露出诸多痛点。多系统操作体验差,就像在迷宫中摸索,让人晕头转向;预算管控难,如同没有缰绳的野马,难以驾驭;财务核算效率低,仿佛蜗牛爬行,严重制约着企业的发展步伐。

费用报销数字化转型:合思助力企业开启财务数智新时代
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的马车,在新时代的道路上显得格格不入,暴露出诸多痛点。多系统操作体验差,就像在迷宫中摸索,让人晕头转向;预算管控难,如同没有缰绳的野马,难以驾驭;财务核算效率低,仿佛蜗牛爬行,严重制约着企业的发展步伐。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,挺身而出,致力于帮助企业冲破这些困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化的海洋中破浪前行。

行业痛点困局待解

众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了形形色色的难题。动力源,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同噩梦,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,让员工和财务人员都疲惫不堪。

汉威科技也面临着类似的困扰,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难跋涉。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难以跨越的鸿沟。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,而多系统应用信息流转靠人工,就像用原始的方式传递信息,效率极低。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以坚定的信念和卓越的技术,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一座明亮的灯塔,为在财务数字化海洋中迷茫的企业指引方向。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、智能。

使命愿景照亮前行之路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,时刻关注着企业的需求。它致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业在数字化时代更好地发展,驶向成功的彼岸。

功能模块铸就坚实基础

合思费控拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱,为企业的财务报销管理提供全方位的支持。

发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它就像一位严谨的财务卫士,确保每一张发票的真实性和准确性,为企业的财务安全保驾护航。

费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它如同一位智能的分析师,对企业的费用进行精细管理和深入分析,为企业的决策提供有力支持。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的多样化需求。

功能亮点闪耀创新光芒

  • 无需报销:轻松开启财务新体验
    合思的无需报销功能,如同一场财务报销的革命,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,就像按下一个按钮,所有的流程都自动完成。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁工程师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间实现了无缝连接。

  • 预算管控:精准驾驭财务航向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的导航仪,让企业的预算管理更加科学、精准。

  • 发票智能校验:高效识别发票信息
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位快速准确的扫描仪,提高了发票识别效率,让发票管理更加轻松高效。

  • 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
    合思通过标准EAI插件对接第三方ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务秘书,为企业的财务人员节省了大量的时间和精力。

产品优势凸显卓越价值

  • 广泛连接:实现数据互联互通
    合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,如同一张庞大而紧密的网络,实现数据互联互通,打破数据孤岛,让企业的各个部门之间信息共享更加顺畅。

  • 定制化服务:满足企业个性需求
    合思可根据不同企业的业务需求和组织架构,定制个性化的解决方案。就像一位专业的裁缝,为企业量身定制合身的衣服。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。

  • 高效便捷:提升财务工作效率
    合思的产品为企业带来了高效便捷的财务体验。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这些显著的成效,就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务效率提升的大门。

  • 合规安全:保障财务数据安全
    合思保障企业财务数据的合规性和安全性,通过发票验真、查重、预算管控等功能,如同一位忠诚的卫士,避免企业面临财务风险,让企业的财务数据在安全的环境中运行。

成功案例见证卓越实力

众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的工作中解脱出来。

汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控和对公付款的有效管理。财务核算和付款效率大幅提升,企业的财务管理更加规范、高效。

派克新材通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在高速发展的过程中,能够更加从容地应对财务挑战。

客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

开启免费试用之旅

如果您的企业也正面临着费用报销数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以其先进的产品和服务,帮助您的企业解决财务痛点,提升财务效率和管理水平。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受合思带来的财务数智化变革,让我们携手共创更美好的未来,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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