合思助力企业电子凭证数字化转型，守护会计信息安全

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向会计数字化转型的征程中，却遭遇了重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，数据还极易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着巨大的数据安全风险。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且其报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高，电子凭证数据存储安全要求太高难以保管易丢失等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况，也使得大部分企业在会计凭证存储上存在合规风险，部分企业不查验电子凭证，更是为企业带来了较大的审计风险和税务风险。在这样的背景下，会计信息保护显得尤为重要。

面对这些行业痛点与挑战，合思推出了一系列解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航，同时注重会计信息保护。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在这个过程中，合思始终将会计信息保护放在重要位置，为企业的财务数据安全筑牢防线。

合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型，助力企业构建新型管理模式，融入ESG时代。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，引领企业财务数字化转型的新潮流，推动经济社会的数字化、绿色化、低碳化发展，而会计信息保护则是这一愿景实现的重要保障。

合思产品：功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持，同时也加强了会计信息保护。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能，让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，降低了会计信息泄露的风险，更好地保护了会计信息。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了工作效率的同时，也保障了会计信息的准确性和安全性。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，确保会计信息的完整性和可追溯性。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的财务管理提供了有效的控制手段，进一步加强了会计信息保护。

合思创新：引领无需报销新时代

合思提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还减少了人为因素对会计信息的干扰，加强了会计信息保护。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，会计信息的流转更加安全、高效，降低了信息泄露的风险。
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有利于企业基于电子会计档案系统进行数据挖掘和分析，为企业经营决策提供数据支持，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，这种分离方式也增强了会计信息的安全性，更好地保护了企业的核心财务数据。
合思的产品具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者更好地掌握企业财务状况和业务情况，做出科学决策。在这个过程中，会计信息得到了更深入的分析和利用，同时也在先进技术的保障下，实现了更安全的存储和使用，进一步加强了会计信息保护。

合思优势：全方位保障企业需求

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高了工作效率。在数据共享的过程中，合思采用了先进的技术和安全措施，确保会计信息在不同系统之间的安全传输和使用，加强了会计信息保护。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这能够满足不同企业的多样化需求，更好地适应企业的业务流程和管理模式。在定制化服务过程中，合思会充分考虑企业对会计信息保护的要求，为企业提供最适合的安全保障方案。
合思具备良好的安全隐私保护措施，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这确保了企业财务数据的安全性和可靠性，让企业无后顾之忧。无论是在数据存储还是数据传输过程中，合思都严格保障会计信息的安全，防止信息泄露和恶意攻击。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，帮助企业快速上手和使用产品，提升用户体验。在服务过程中，客户成功团队会指导企业正确使用产品，加强会计信息保护意识，确保企业的会计信息安全。

合思应用：多场景满足企业需求

合思的目标用户主要是企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等，涵盖不同行业、不同规模的企业，为企业提供财务数智化解决方案。在各个应用场景中，合思都注重会计信息保护。
在商旅场景中，合思的产品可以实现差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本。同时，这种无纸化的操作模式减少了会计信息在纸质凭证流转过程中的风险，更好地保护了会计信息。
在财务核算场景中，合思的产品可以实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能。减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算效率和准确性。在这个过程中，会计信息的录入、处理和存储都更加规范和安全，加强了会计信息保护。
在档案管理场景中，合思的产品可以实现档案归档、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。提高了档案管理效率，降低了档案管理成本，保障了档案安全。电子档案的存储和管理方式，使得会计信息可以得到更有效的保护，防止信息丢失和损坏。

合思成果：众多企业见证成功

众多企业通过应用合思的产品和解决方案，取得了显著的成效，同时也加强了会计信息保护。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，会计信息得到了更安全、高效的处理和存储，加强了会计信息保护。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，会计信息的流转更加安全、透明，减少了信息泄露的风险，加强了会计信息保护。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在这个过程中，会计信息得到了更有效的管理和保护，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。这种电子化的档案管理方式，极大地提高了会计信息的安全性和可利用性，加强了会计信息保护。

合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和信赖。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样的优秀合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质的服务和支持，与企业共同成长，携手推动财务数字化转型，共创美好未来。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型和会计信息保护的新篇章！