在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的每一步发展都面临着新的挑战与机遇。企业财务数字化转型，已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者，凭借其先进的财务数智化产品和服务，在众多企业的发展征程中扮演着至关重要的角色，助力它们实现降本增效、合规经营的目标。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何运用科学的差旅管理方法等一系列举措，为其解决财务难题，开启财务数字化转型新篇章的。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团是一家在创新科技领域熠熠生辉的企业，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，其规模与影响力不容小觑。然而，身为集团性公司，汉威科技面临着诸多亟待解决的财务难题。
在当前经济环境下，企业对成本增效的需求愈发迫切。汉威科技的支出犹如散落于各处的繁星，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作如同在茫茫星空中寻找规律，难以收口。每到预算统计时，财务人员需要在各个系统间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款与合同管理的脱节，更是让汉威科技的财务工作雪上加霜。票款进度难以把控，就像在黑暗中摸索前行，无法清晰地知晓每一笔款项的去向和状态。合同签订后，付款和回票的情况不能实时跟踪，导致财务风险增加，也影响了企业与供应商之间的合作关系。
集团化管理带来的发票处理难题同样不容忽视。大量的发票需要人工校验和账务处理，这不仅工作量巨大，而且容易出现人为失误。每一张发票的校验都需要耗费财务人员大量的时间和精力，效率低下的同时，也增加了错误率，给企业的财务工作带来了极大的困扰。
科学的差旅管理方法在此时显得尤为重要，差旅费用作为企业支出的重要组成部分，如果管理不善，将进一步加重企业的财务负担。汉威科技需要一套科学有效的解决方案，来应对这些复杂的财务问题。
合思方案：全面解锁财务难题
合思针对汉威科技的财务痛点，精心打造了一套全面且科学的解决方案，其中科学的差旅管理方法贯穿始终。
- 预算管控：跨系统智慧整合
在预算管控方面，合思运用先进的技术手段，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这就像是为预算管理搭建了一座四通八达的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通。当单据信息产生后，系统会将其进行转换，然后在第三方系统内进行预算校验。一旦校验完成，系统会迅速返回校验结果，整个过程高效且准确。
这种跨系统的预算管理方式，极大地提高了预算统计的效率和准确性。财务人员无需再在各个系统间手动查找和汇总数据，系统会自动完成预算统计和校验工作，为企业节省了大量的时间和人力成本。同时，科学的差旅管理方法也融入其中，对差旅预算进行精细化管控，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
- 对公付款：合同管理与进度跟踪
对公付款环节，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。在付款过程中，系统会实时统计付款和回票进度，让每一笔款项的流向都清晰可见。
这就好比为企业的对公付款装上了一双“慧眼”，能够及时发现付款过程中的问题和风险。同时，科学的差旅管理方法也应用到对公付款的差旅相关费用中，确保差旅费用的支付与合同约定一致，避免出现超支或违约的情况。
- 发票处理：智能校验与凭证生成
合思费控在发票处理方面展现出了强大的功能。它支持发票智能校验，能够对发票进行完整识别、极速导入和高效验真。无论是纸质发票还是电子发票，系统都能快速准确地识别其信息，并进行真伪验证。
同时，合思费控还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的效率。在差旅发票处理上，科学的差旅管理方法能够对差旅发票进行分类管理和智能校验，确保差旅费用的合规性和准确性。
显著成效：财务数字化转型的硕果
应用合思的解决方案后，汉威科技集团犹如一艘在迷雾中找到航向的巨轮，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。
财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思系统的集中管理，实现了3→1的转变。这一转变就像是将分散的力量凝聚在一起，让财务核算工作变得更加高效有序。财务人员可以在一个系统中完成所有的核算工作，大大节省了时间和精力。财务核算效率提升了60%，这意味着企业能够更快地完成财务报表的编制和分析，为企业的决策提供更及时准确的支持。
财务付款效率也有了质的飞跃。通过合思的解决方案，对公付款流程得到了优化，付款进度能够实时跟踪和管理。原来繁琐的付款审批流程变得更加简洁高效，财务付款效率提升了90%。这使得企业能够更快地支付供应商款项，维护良好的合作关系，同时也提高了企业的资金使用效率。
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了对公业务付款关联预算，有效地防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，让每一笔支出都在预算的严格管控之下。这就像是为企业的财务支出加上了一道坚固的防线，确保企业的资金使用合理合规。同时，科学的差旅管理方法对差旅业务进行了精细化管控，从差旅申请、审批到费用报销，每一个环节都有严格的预算控制和流程规范，进一步提升了企业的业务管控水平。
通过批量、自动生成凭证，企业的财务流程得到了规范。原来需要人工手动录入和处理的凭证，现在系统可以自动完成，减少了人为错误的发生。这不仅提高了财务工作的准确性，还加强了企业的费控管理，减少了费控失控的情况。企业的财务管理更加规范化、标准化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
汉威科技集团在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，企业的管理效率和竞争力得到了显著提升。这一成功案例，就像是一盏明灯，为其他企业照亮了财务数字化转型的道路。
在合思的解决方案中，科学的差旅管理方法贯穿始终，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。从差旅预算的制定到差旅费用的报销，每一个环节都体现了科学管理的理念。它帮助企业降低了差旅成本，提高了差旅效率，同时也加强了对差旅费用的管控。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，体验科学的差旅管理方法带来的巨大优势。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革与提升。让合思陪伴您的企业，开启财务数字化转型的全新征程，共同迎接更加美好的未来。
