解锁高效财务新密码:报销系统案例深度剖析

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一座灯塔,为企业照亮了提升管理效率、降低成本的前行之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新独到的解决方案和至臻卓越的服务,成为了众多企业信赖的选择。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务,以及那些在不同行业熠熠生辉的成功应用案例。

解锁高效财务新密码:报销系统案例深度剖析
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一座灯塔,为企业照亮了提升管理效率、降低成本的前行之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新独到的解决方案和至臻卓越的服务,成为了众多企业信赖的选择。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务,以及那些在不同行业熠熠生辉的成功应用案例。

公司与产品:财务数智化的璀璨明珠

合思于2014年应运而生,自诞生之初,便以助力企事业单位实现财务数智化为使命。公司凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的寻宝者,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国精心布局研发中心和直营服务网络,拥有数量众多的付费企业和用户。如此雄厚的实力,无疑是其在财务数智化领域不断前行的坚实后盾。

核心产品功能:解锁财务高效新境界

  • 无需报销解决方案:开启便捷报销新时代
    合思的无需报销解决方案,宛如一场报销流程的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受申请单和差标精准管控。财务部门实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 系统集成能力:打破数据壁垒的桥梁
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为企业搭建了一座连接第三方系统的桥梁。打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和业务流程的高效协同。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控实时同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业内部的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。

  • 发票智能处理:财务审核的得力助手
    发票处理一直是财务工作中的一大难题,而合思的发票智能处理功能则是解决这一难题的利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,能够杜绝假票、错票、重票情况的发生,有效减轻了财务人员的审核压力。

  • 预算管控:精准把握财务脉搏
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的财务装上了一个精准的“仪表盘”,让企业能够随时掌握预算执行情况。

  • 合同管理台账:合同管理的智慧之选
    合思的合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这些功能满足了企业多样化的业务需求,让合同管理变得更加高效和便捷。

优势对比:合思脱颖而出之道

与传统的财务管理方式相比,合思具有诸多显著优势。在当前经济环境下,企业对财务管理的效率和合规性提出了更高的要求,而合思正是满足这些要求的理想选择。

  • 高效便捷:提升报销效率的加速器
    合思实现了报销流程的线上化和自动化,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这种高效便捷的报销体验,让员工和财务人员都能感受到实实在在的变化。

  • 合规性强:筑牢财务风险防线
    通过系统的智能管控和规则设置,合思确保了费用支出的合规性,有效杜绝了财务风险。如发票智能验真、预算事前管控等功能,就像一道道坚固的防线,防止假票报销和费用超标情况的发生。

  • 数据集成与分析:洞察企业财务的利器
    合思能够广泛连接企业内部的多个系统,实现数据的实时互通和共享,打破了信息孤岛。同时,通过强大的数据分析功能,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和经营分析报表。这些数据和报表就像企业管理者手中的“望远镜”,帮助他们做出科学决策。

  • 个性化定制:满足企业独特需求
    每个企业都有其独特的业务需求和管理模式,合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和配置。例如,为不同行业的企业定制不同的费用类型、审批流程和预算管控规则,满足企业的精细化管理需求。

  • 安全可靠:守护企业财务数据安全
    合思采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。在数据传输和存储过程中采用加密技术,就像给企业的财务数据穿上了一层坚固的“铠甲”,防止数据泄露和篡改。

应用案例:多行业绽放光彩

合思的解决方案在多个行业的众多企业中得到了成功应用,以下是一些具有代表性的报销系统案例。

  • 制造业:开启高效管理新篇章
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛的问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。派克新材应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 医药行业:助力财务合规与高效
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安采用合思费控系统,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

  • 科技互联网行业:实现全流程闭环管理
    亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,真正实现“无需报销”。中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等问题,报销效率大幅提升,审核效率提升45%。

北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,以及丰富的行业经验和成功的报销系统案例,为企业提供了全方位、高效、合规的财务数智化解决方案。在数字化时代,企业面临着诸多挑战和机遇,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。未来,合思有望在更多行业和领域取得更大的突破和发展,为企业的数字化升级贡献更多的力量。如果您想亲身体验合思报销系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新篇章。

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captaincaptain
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