在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理等方面面临着诸多挑战。传统的财务管理方式不仅效率低下,还容易出现信息孤岛,难以实现业财融合。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是在这样的背景下应运而生。其旗下的财务档案管理软件,以先进的理念和卓越的功能,为企业解决财务难题提供了有力支持。
合思风采:科技浪潮中的璀璨之星
合思创立于2014年,前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务赢得了众多客户的认可,拥有超7000家付费企业客户和300万 + 未来财务人选择。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:引领企业财务新变革
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为助力企业财务数字化转型的领先品牌,实现业财融合,推动企业财务管理的智能化变革。这种使命感和愿景驱动着合思不断创新,为企业提供更优质的产品和服务。
模块大观:多元功能助力财务管理
合思的财务档案管理软件涵盖了多个功能模块,为企业财务管理提供了全方位的支持。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都能在系统中清晰呈现,提高了费控的效率和准确性。
合思商城提供全场景智能差旅管理,整合了机票、酒店、用车等多种差旅资源,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
合思档案实现了高效会计档案管理,能够快速准确地对会计档案进行分类、存储和查询,提高了档案管理的效率。
合思付款进行采购对账、收票、付款管理,确保企业的付款流程规范、透明。
合思收款实现销售开票、收款、对账管理,提高了企业的收款效率。
合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过对大量财务数据的分析,为企业提供有价值的决策支持。
亮点创新:科技赋能财务管理升级
合思的财务档案管理软件具有诸多亮点和创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。消费即合规,采购即报销,结合数电票新模式,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、入账、归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了财务管理的效率。
以连接为核心,合思软件连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各个部门之间能够实现信息共享,提高了工作效率。
合思还推出了企业费控管理分级标准,包括L1 – L5不同阶段。这一标准帮助企业了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的费控管理提供了清晰的方向。
优势尽显:多层面提升企业价值
合思的财务档案管理软件在员工、财务和企业三个层面都具有显著的优势。
在员工层面,该软件降低了75%的报销耗时。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这大大减轻了员工的负担,让员工能够更加专注于工作。
在财务层面,减少了85%的入账归档时间。系统能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这提高了财务工作的准确性和安全性,让财务人员能够更好地履行职责。
在企业层面,节约了70%的场地、耗材成本。软件的95%业财流程实现了数字化程度,100%的数据安全合规。付款进度70%清晰可控,应收实收智能匹配使收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用。这些优势帮助企业降低了成本,提高了运营效率。
用户与场景:广泛覆盖满足多样需求
合思的财务档案管理软件目标用户包括老板、财务人员和员工。其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同等。
老板可以通过平台实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。实时了解企业的财务状况,为企业的发展制定合理的战略。
财务人员可以进行费控、付款、回款管理,发票全生命周期管理等。提高了财务工作的效率和准确性。
员工因公消费更省事省心,无需繁琐的报销流程,提高了工作积极性。
案例见证:成功实践彰显卓越品质
合思的财务档案管理软件已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源通过使用合思软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。其财务档案管理软件是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。如果您的企业也想开启财务数字化的新时代,不妨免费试用合思的财务档案管理软件,亲身体验其带来的卓越价值。