在当今时代，企业数字化转型的步伐不断加快，数电票也在全面推广。在这样的大背景下，电子会计档案管理逐渐成为企业财务数字化进程中的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且优质的解决方案，助力企业在财务档案管理方面实现合规、高效与数字化，堪称企业档案管理最佳实践。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案以解决企业在电子会计档案管理方面的痛点为目标，致力于实现档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，是企业档案管理最佳实践的典范。
多维功能：满足多样档案管理需求
- 多维度解决方案构筑全面保障
合思档案拥有涵盖大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、实物备查、数电票、共享调阅等多个功能模块的多维度解决方案。这些功能模块相互协作，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供了全方位的档案管理保障，是企业档案管理最佳实践的重要体现。 - 全生命周期管理实现高效运作
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。它具备智能采集功能，可通过外部生态和内部多种方式进行数据采集；提供预归档服务，能够自动归档并进行业务检测；拥有基础管理功能，可对档号、储存等进行有效管理；还提供档案服务，包括身份调查、实物管理等；同时具备统计分析功能，可对进销项、资金等进行统计。这种全生命周期的管理模式，确保了档案管理的高效运作，是企业档案管理最佳实践的有力支撑。 - 特色功能凸显核心竞争力
合思档案的特色功能十分突出。例如，证据链完整性检测功能，通过可视化规则引擎将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并从财务视角进行完整性检测。共享调阅解决方案则支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足了企业精细化管控的需求。这些特色功能使合思档案在众多档案管理平台中脱颖而出，成为企业档案管理最佳实践的优秀代表。
优势尽显：对比传统更胜一筹
- 成本节约与效率提升显著
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能够大幅节约纸张和整理成本，分别可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。同时，其检索效率提升达90%，并能确保100%的管理合规性。在当前经济环境下，这些优势对于企业降本增效至关重要，是企业档案管理最佳实践的突出优势。 - 数电票管理能力强大
在应对数电票管理方面，合思自主研发的工具包具备强大的数据获取、验签、解析能力。它能够持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的要求。此外，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，既符合国家政策要求，又具有灵活承接、持续迭代的能力，为企业的数电票管理提供了可靠的保障，是企业档案管理最佳实践在数电票管理方面的具体体现。
案例见证：多行业企业成功实践
- 海量单据企业的高效转型
有年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。合思档案帮助该企业解决了实际难题，成为企业档案管理最佳实践在海量单据企业中的成功范例。 - 集团型企业的标准化之路
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为这类企业提供了解决方案，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。通过合思档案，集团型企业能够更好地进行档案管理，是企业档案管理最佳实践在集团型企业中的有效应用。 - 多系统企业的数据融合之道
多系统企业通常面临数据孤岛问题，导致档案管理困难。合思档案打破了数据壁垒，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这大幅降低了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本，为多系统企业的档案管理提供了有效途径，是企业档案管理最佳实践在多系统企业中的生动体现。 - 民办教育集团的效率提升之法
民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用等环节往往存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这使得民办教育集团能够更加高效地进行档案管理，是企业档案管理最佳实践在民办教育集团中的成功探索。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业电子会计档案管理提供了有力支持。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代创新，不断提升服务质量，携手企业共同实现财务数字化转型，挖掘财务档案数据价值，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验企业档案管理最佳实践，不妨免费试用合思档案，开启财务数字化转型之旅。
