在当今科技飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务领域的大势所趋。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化之路添砖加瓦。这一平台作为先进的财务自动化工具，正引领着企业财务变革的潮流。
电子凭证改革风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措如同激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快。在这样的大环境下，企业对高效的财务自动化工具的需求愈发迫切。
企业财务档案管理痛点凸显
许多企业在财务档案管理方面面临着重重困境。
首先是归档难题。企业需要花费大量时间去确认单据等的一致性，稍不留意，档案就有可能遗失。这不仅耗费了大量的人力和时间成本，还可能给企业带来潜在的风险。
查找档案也十分不便。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查找特定档案时，往往需要耗费大量的精力在堆积如山的纸质档案中寻找，效率低下。
成本居高不下也是一个突出问题。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，企业需要专门的存储空间来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规风险。在当前对数据安全和合规性要求日益严格的环境下，这一问题亟待解决。财务自动化工具的出现，为解决这些痛点提供了可能。
合思档案全方位解决方案
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。作为一款优秀的财务自动化工具，它就像一位智能的财务管家，为企业的财务流程保驾护航。
合思档案核心模块亮点
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节。
智能采集环节，通过外部生态如OCR识别等，以及内部系统如EAI插件等，能够高效准确地采集各类电子凭证。这就像是给企业的财务数据安装了一双敏锐的眼睛，能够快速捕捉到所需的信息。
预归档服务集成了多种服务，为后续的档案管理工作做好充分准备。它就像一位细心的秘书，提前将文件整理得井井有条。
基础管理环节负责档案的存储等工作，确保档案的安全和可追溯性。它如同一个坚固的仓库，将企业的财务档案妥善保管。
档案服务则提供辅助审计等功能，为企业的财务管理提供有力支持。它就像一位专业的审计师，帮助企业发现潜在的问题。财务自动化工具在这些环节中发挥着重要的作用，使得整个档案管理流程更加高效。
合思强大竞争优势尽显
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为合思档案管理平台的发展提供了坚实的保障。
合思档案能实现全流程合规化、自动化、数字化。自动化归档让企业告别了重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。作为财务自动化工具，合思档案管理平台在市场上具有显著的竞争优势。
合思档案成功案例见证
合思档案管理平台已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌厨柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都通过合思档案解决了各自的业务痛点，实现了显著的降本增效。例如，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务自动化工具的有效性和可靠性。
合思优质服务体系护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常财务管理，还是复杂的财务决策，合思都能提供专业的支持。财务自动化工具在合思的服务体系中扮演着重要的角色，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。
合思档案管理平台凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在推动我国电子凭证数字化转型的过程中，合思档案正努力打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验这款优秀的财务自动化工具，不妨点击免费试用，开启企业财务自动化的新征程。
