在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务收支管理领域犹如置身迷雾,面临着重重挑战。费用管控如同脱缰野马难以驾驭,报销流程繁琐得如同迷宫,数据之间互不联通仿佛一座座孤岛,这些问题严重拖累了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业驱散迷雾,解决痛点,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,布满了荆棘与坎坷。多系统林立,各个系统之间数据难以共享,形成了一个个数据孤岛,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,错误频出。
集团型公司在预算管控方面犹如在黑暗中摸索,难以精准落地。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员如同陷入了数据的汪洋大海,疲惫不堪。
高端制造企业面临着业务成本管控难的困境,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思以其独特的智慧和创新能力,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
系统集成打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据实现畅通无阻的互通。无需报销模式则颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正享受到数字化带来的便利。预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算不再是空中楼阁。对公付款通过合同管理台账,规范了合同管理流程。发票智能校验如同火眼金睛,提高了发票识别效率。自动生成凭证则大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点:合思费控系统的卓越优势
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无需报销:员工幸福财务省心
合思费控系统的无需报销功能,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感直线提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,省时省力。省时发票处理工具在这一过程中发挥了重要作用,让发票处理变得轻松简单。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。省时发票处理工具在数据连接和处理中起到了关键作用,确保发票信息的及时准确传递。 -
精准预算管控:让预算一目了然
合思费控系统的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。省时发票处理工具在预算管控中协助财务人员快速处理发票数据,为预算决策提供有力支持。 -
高效发票智能校验:省时发票处理利器
省时发票处理工具在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。让财务人员从繁琐的发票校验工作中解放出来,节省了大量时间和精力。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思费控系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。省时发票处理工具在其中发挥了重要作用,确保发票数据准确无误地转化为财务凭证,提高了财务核算的效率和准确性。
用户收益:企业财务转型的丰厚回报
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效率提升:时间就是企业的生命
企业使用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率也大幅提高。省时发票处理工具在整个过程中起到了加速作用,让企业的财务流程更加高效。 -
合规经营:企业发展的基石
合思财务数字化解决方案让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。省时发票处理工具确保了发票数据的合规性和准确性,为企业的合规经营保驾护航。 -
降本增效:企业的核心追求
通过优化流程,减少人工操作,合思财务数字化解决方案降低了企业成本。加强了费用管控,避免了超标情况的发生,降低了公司经营成本。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。省时发票处理工具在降本增效方面发挥了重要作用,为企业节省了大量的时间和成本。
典型场景:合思解决方案的多面应用
合思财务数字化解决方案适用于多种典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,省时发票处理工具都发挥了重要作用。
在无需报销场景中,省时发票处理工具让员工的消费和发票处理变得轻松快捷。在商旅出行场景中,它确保了发票信息的准确传递和及时处理。在销售费用管理场景中,它帮助企业控制费用,提高效率。在预算管控场景中,它为预算决策提供了准确的数据支持。在系统集成场景中,它促进了数据的流通和共享。在报表分析场景中,它为报表生成提供了可靠的数据来源。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
合思已经为众多企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。以下是一些典型的客户成功案例。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。省时发票处理工具在其中发挥了重要作用,让发票处理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。省时发票处理工具确保了发票数据的准确处理,为财务效率的提升做出了贡献。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。省时发票处理工具在发票处理和数据核算方面发挥了关键作用,助力企业实现了财务效率的大幅提升。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的财务数智化服务,其中省时发票处理工具将成为您企业财务的得力助手。现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!