在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，已经成功助力众多企业在复杂多变的商业海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题，优化企业内控流程的。
赛傲生物内控困境待解
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域。2021年9月，赛傲生物与合思携手，开启了财务数字化合作的崭新征程。
在此之前，赛傲生物的企业内控流程存在着诸多亟待解决的问题。其采购、支付、报销等环节相互独立，仿佛是一座座孤立的岛屿，这使得费用管控的难度大幅增加，财务风险也随之居高不下。
员工差旅方面，采用的是传统的纸质单据填报申请方式。这种方式不仅审批流程漫长，犹如一条蜿蜒曲折的小路，而且预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程缺乏规范，导致采购进度常常延迟，如同一辆在泥泞道路上缓慢行驶的汽车。
所有的单据最终都汇集到财务部门，费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人员人工核对。跨系统查询既费时又极易出错，就像在茫茫大海中寻找一颗丢失的珍珠。财务部门手工做账的工作量巨大，报表分析严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中犹如蒙上了双眼。
合思定制全面解决方案
面对赛傲生物的这些问题，合思为其量身定制了全面且精准的解决方案，极大地优化了企业内控流程。
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项目管理精细把控
在项目管理方面，合思确保项目信息的完整性。通过同步OA的项目信息和WBS，生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。这就如同为项目管理打造了一个精准的仪表盘，让每一笔资金的流动都清晰可见。
日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并记录执行过程。这就像给费用支出加上了一把智能锁，只有在符合预算的情况下才能顺利通过，有效避免了费用的不合理支出。 -
系统集成打破孤岛
在系统集成上，合思费控与OA平台和ERP系统进行标准对接，实现数据的互联互通。这打破了数据库之间的孤岛状态，就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁，使得信息能够自由流动。
实现档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。原本繁琐的审批流程变得简洁高效，让企业内控流程更加顺畅，就像给企业的运转装上了高速引擎。
赛傲生物收获显著成效
应用合思的解决方案后，赛傲生物在企业内控流程方面取得了显著成效。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。员工报销周期大幅缩减至1周以内，实现了移动+PC多端报销。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这就像给员工报销装上了加速器，让报销不再是一件繁琐的事情。 -
费用管理精细入微
费用管理颗粒度细化，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型。这就像给费用管理做了一次精细的手术，让每一笔费用都能精准归类，便于企业进行更细致的分析和管控。 -
采购流程全面重塑
采购流程得到了全面重塑，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像给采购流程编织了一张严密的网，让每一个环节都紧密相连，提高了采购的透明度和效率。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况。这就像给备用金管理安装了一个监控器，让每一笔资金的流向都一目了然。 -
报表分析助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像给管理层提供了一双敏锐的眼睛，让他们能够及时发现问题并采取措施。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化转型方案，优化企业内控流程。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效财务管理新篇章。
