在当今竞争激烈的商业浪潮中，企业面临着诸多财务管控的挑战。报销流程繁琐复杂，预算管控如同雾里看花，数据孤岛林立，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思凭借其前沿的智能审批解决方案，为企业提供了一条突破困境的有效路径。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了重重痛点。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗长。
预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账，而后才占用预算，这种事后管控常常导致超标情况频发，无形之中增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如断线的风筝，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的包袱。员工报销流程繁琐不堪，归档核对耗时漫长，费用支出不透明，预算控制如同空中楼阁。
解决方案概述：全方位财务数智化服务蓝图
合思的智能审批解决方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
在预算管控方面，该方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算管控不再是空中楼阁。对公付款环节，合同管理台账规范了合同管理流程，使票款进度一目了然。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，为企业把好发票关。自动生成凭证功能通过标准接口对接企业 ERP 系统，自动生成财务凭证，让财务工作更加高效。系统集成将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统等自动对接，减少员工重复录入，优化员工操作体验。
核心功能亮点：智能审批的强大魅力
- 无需报销：员工幸福新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 - 移动审批与 AI 技术：效率与精准的完美结合
审批流程实现透明化、线上化，借助 AI 技术 OCR 自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手，保证信息准确无误，减少了手工填单的工作量。 - 发票自动验真查重：源头把控合规性
智能审批解决方案能够解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率。 - 银企直联：打通业务与付款的任督二脉
实际业务与付款实现打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益：惠及企业各层级
- 员工：体验高效便捷的报销之旅
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端 OCR 识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。 - 财务：从繁琐中解放出来
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证，节约了大量时间，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，能够实时查看企业内部财务管理第一手信息。 - 管理：掌控企业经营脉搏
智能审批解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实现从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，业财融合能力进一步提升。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
典型场景：广泛适用的智能审批
合思的智能审批解决方案适用于多种典型场景。在无需报销场景中，员工享受免垫资、免开票的便捷。商旅出行场景下，让出行报销更加轻松。销售费用管理场景，精准把控销售费用。预算管控场景，实现预算的有效管理。系统集成场景，打破系统之间的壁垒。报表分析场景，为企业决策提供有力支持。个人报销场景，简化员工报销流程。对公付款场景，规范付款流程。费用精细管理场景，实现费用的精细化管控。发票管理场景，确保发票合规。合同流程控制场景，规范合同管理。移动报销场景，让报销不受时间和地点限制。移动化分析报表场景，实时掌握企业财务动态。广泛连接场景，实现与各类系统的互联互通。
客户成功案例：智能审批的实践验证
众多企业通过合思的智能审批解决方案，实现了财务运营效率的大幅提升。动力源使用该方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。汉威科技财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。
江西中机报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。李群自动化单据审批时间提升 30%、报销效率提升 40%、财务审批 + 制证效率提升 60%。海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天，节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于 0。
雄帝科技全年处理 10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从 30 天到 7 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。赛傲生物报销效率提升 65%，差旅预算节省 100 万元，财务核算效率提升 90%。泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升 45%。
长亭科技财务核算效率提升 60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升 90%。奥比中光解决企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等工作流程等。帆书活跃用户 500 人，系统内部单据超 4w 张。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。百胜软件结构效率提升 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升 70%，发票抵扣周转天数减少 3 天，提升资金使用效率。
猫人员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，报销周期缩短至原先十分之一，释放 1 个出纳人工去从事管理会计工作。尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销；发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，做到更高效的查账速度。
面对企业财务管控的诸多难题，合思的智能审批解决方案已在众多企业中得到成功应用，取得了显著的成效。如果您的企业也希望提升财务运营效率、降低成本、加强预算管控，不妨选择合思的智能审批解决方案，免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
