在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在经历着深刻的变革。就拿某国民经典零食品牌来说，它凭借着独特的风味和良好的口碑畅销30余年，是消费者心中的宠儿。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理却面临着诸多挑战。幸运的是，合思为其量身打造的解决方案，带来了显著的财务成效，让我们一起来深入了解这个精彩的案例。
经典零食巨头的财务困境
该品牌作为国民经典零食的代表，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。如此庞大的业务规模，使得财务管理的难度呈几何级增长。
一方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，导致差旅费用的管理混乱，难以做到精准把控。
另一方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，传统的管理方式已经难以满足需求。在电子归档流程方面，缺乏高效统一的规范，使得档案的整理、存储和查阅都变得异常困难。
合思打造智慧财务解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像是一把万能钥匙，打开了企业财务管理的新局面。
在商旅方面，实现了线上订购和差旅申请的便捷操作。员工可以在系统中轻松完成差旅申请，并且能够进行同屏比价，选择最优的出行方案。
易商卡线下消费模式，让消费过程更加便捷。同时，通过发票采集功能，能够快速准确地收集发票信息。审核对账环节实现了自动化，大大提高了工作效率。统一开票、自动提报、资金结算等一系列操作，让整个流程变得流畅高效。
在电子归档流程上，合思的解决方案更是做到了极致。从发票采集到档案归档，每一个环节都有严格的规范和流程。自动记账功能，使得财务数据能够及时准确地记录下来，为企业的决策提供有力支持。此外，还具备商旅分析功能，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅策略。
显著成效见证方案实力
应用合思解决方案后，该品牌取得了令人瞩目的成效。在电子归档流程的优化下，年度节约了200万+的差旅费用。这不仅是一笔可观的资金节省，更是体现了方案在成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。通过业财有机连接，数据采集与校验更加准确，线上线下一体化管理让企业的运营更加顺畅。智能关联功能使得各项数据之间能够相互关联，为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
在电子归档流程的保障下，数据安全得到了有效保障。企业不再需要担心会计档案的丢失或损坏，管理效率得到了极大提升。
全链路电子化管理的新突破
该企业在合思的帮助下，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这是电子归档流程的一次重大突破。
130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这不仅提高了工作效率，还实现了信息的共享和协同。企业对合思的解决方案十分满意，认为它有效解决了财务痛点，为企业的发展提供了有力支持。
电子归档流程的优化，让企业的财务管理更加规范、高效、透明。无论是财务人员还是其他部门的员工，都能够更加便捷地获取所需的财务信息。
为门店企业提供借鉴范例
此解决方案不仅对该零食品牌有着重要意义，也为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，企业都在寻求提高财务管理效率、降低成本的方法。合思的解决方案在电子归档流程等方面的创新，为门店企业指明了方向。
未来，合思有望与更多类似企业合作，共同推动财务数字化转型。通过不断优化电子归档流程，提高解决方案的适应性和实用性，为更多企业带来价值。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验电子归档流程带来的便捷与高效。
