在当今企业运营中，差旅费控是一个关键且复杂的问题。尤其是对于规模较大的上市公司而言，如何高效管理差旅费，实现降本增效，是管理层关注的重点。下面，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看合思是如何助力企业解决差旅费控难题的。
客户简介：专精特新高端制造上市企业风采
该客户是一家在专精特新领域崭露头角的高端制造上市公司。企业规模庞大，拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。由于业务拓展和市场布局的需求，公司的出差活动频繁，差旅需求极为庞大。频繁的出差活动对企业的差旅费控管理提出了极高的要求。
业务背景现状与痛点：差旅费控困境凸显
在引入合思的解决方案之前，该企业在差旅费控方面面临着诸多问题。
从员工层面来看，报销流程漫长且繁琐，体验感极差。员工需要在多个系统之间来回操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差途中无法便捷地处理报销事宜。每次出差都需要个人先行垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效更是漫长，常常让员工为报销的事情烦恼不已。
对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。财务人员每天被这些繁琐的事务缠身，难以有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
而企业老板则无法实时掌握业务数据。公司的费用统计和分析依赖人工，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。这使得企业在差旅费控方面陷入了困境，迫切需要一种有效的解决方案来打破僵局。
解决方案：合思打造高效费控体系
针对该企业的差旅费控难题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工可以通过移动端轻松发起出差申请。在出差过程中，员工可以在合思商城进行消费，无需垫资，还能自动开票。这大大提高了员工的出差体验，让员工能够更加专注于工作。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底，财务人员只需进行一次对账，系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。入账实现了自动化，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思还提供了多种出差活动分析看板。这些看板能够对出差活动进行深入分析，为企业管理层提供全面的差旅数据，助力管理洞察与数据监测。通过出差活动分析，企业能够及时发现差旅费控中存在的问题，做出更加科学合理的决策。
实施过程与步骤：高效费控落地之路
合思的解决方案在企业中的实施过程有条不紊。
员工在移动端发起出差申请后，系统会根据企业的差旅政策进行自动审核。审核通过后，员工可以在合思商城选择符合需求的消费项目。合思商城提供了丰富的差旅服务资源，能够满足员工多样化的出差需求。
财务人员每月进行一次对账。系统会自动完成子对账单的拆分，将每一笔费用清晰地呈现出来。然后，系统会发起审核流程，对每一笔费用进行严格把关。审核通过后，系统会发起结算，与供应商进行费用结算。同时，系统会自动绑定发票，生成记账凭证。整个过程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
企业管理层可以通过出差活动分析看板，实时了解企业的出差活动情况。看板提供了多种维度的数据分析，如出差人数、出差目的地、出差费用等。通过对这些数据的分析，管理层能够及时发现出差活动中存在的问题，如某些部门出差费用过高、某些地区出差频率过高等，并采取相应的措施进行调整。
取得的成果与效益：降本增效显著提升
通过引入合思的解决方案，该企业在差旅费控方面取得了显著的成果。
员工报销效率得到了极大提升。与之前相比，员工报销效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
财务人力成本也大幅降低。由于系统实现了自动化操作，财务人员的工作量大大减少，财务人力成本降低了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
客户评价与反馈：合作共赢携手前行
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作“有求必应、一拍即合”。在合作过程中，面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣，这使得合作更加顺畅高效。
如果您的企业也面临着差旅费控难题，不妨像这家上市公司一样选择合思。合思将为您提供高效、智能的费控解决方案，通过出差活动分析，帮助您实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思在差旅费控方面的强大实力。
