在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战与机遇。合思信息技术有限公司作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的科技先锋，凭借其卓越的技术和丰富的经验，成功助力众多企业解决财务难题，实现数字化转型。今天，让我们以赛傲生物为例，深入了解合思是如何为企业带来变革性的财务解决方案。
创新先锋：赛傲生物的发展之路
赛傲生物自2010年成立以来，便在上海这片创新的热土上崭露头角。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域。凭借其在生物技术领域的深耕细作和不断创新，赛傲生物在2021年7月成功入选上海市专精特新企业，成为行业内的佼佼者。
财务困局：赛傲生物的痛点剖析
然而，随着企业的快速发展，赛傲生物也面临着一系列财务难题。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也随之增加。具体表现为流程混乱难以统一、粗放管理难以核算、财务基础工作量大等问题。
精准施策：合思的解决方案
为了解决赛傲生物的财务难题，合思制定了一套全面的解决方案。在项目管理过程中，分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。其中，精确发票追踪在整个解决方案中起到了至关重要的作用，通过对发票的精确追踪，能够更好地进行费用管控和财务核算。
高效实施：转型之路稳步推进
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。仅用3个月时间，项目便成功上线。在实施过程中，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。精确发票追踪在这个过程中，确保了发票信息的准确无误，提高了财务数据的质量。
显著成效：转型带来的效益提升
合作取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。具体成效包括移动+PC多端报销、细化费用管理颗粒度、重塑采购流程，高效协同、备用金管理灵活可追溯、合思BI报表分支支持业务决策等。精确发票追踪使得企业能够实时掌握发票的状态，有效避免了发票丢失、重复报销等问题，进一步提升了财务管理的效率和准确性。
客户认可：合思方案获高度评价
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控+商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。精确发票追踪在其中发挥了重要作用，让赛傲生物的财务管理更加精准、高效。
成功典范：引领企业财务数字化转型
赛傲生物的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验精确发票追踪带来的财务管理新变革。让我们携手共进，共同迎接数字化时代的挑战与机遇，开启企业财务数字化的新篇章。在这个过程中，精确发票追踪将始终为您的财务管理保驾护航，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。精确发票追踪，为企业财务数字化转型注入强大动力，让财务管理更加智能、高效、精准。快来加入我们，一起见证财务数字化的奇迹！
