在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一趋势给企业财务档案管理带来了新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。它不仅成本高昂，而且效率低下，还伴随着较高的合规风险。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的要求。
方案领航：开启档案管理新征程
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座灯塔，为企业在档案管理的茫茫大海中指明方向。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这些方案就像一套精密的组合拳，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是CEO/高管，还是归档员/财务，亦或是外部审计等不同角色，都能在合思档案中找到适合自己的管理方式。通过合思档案，企业可以顺利实现财务档案管理的数字化转型，让档案管理不再是企业发展的绊脚石，而是助推器。
功能全景：构建档案管理多元版图
合思档案拥有广泛的功能模块，犹如一个功能齐全的工具箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，这些模块相互协作，共同构成了电子会计档案的基础框架。同时，它还覆盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
智能采集环节，就像一个勤劳的小蜜蜂，能够自动采集各种档案数据，无需人工干预。预归档服务则提前对档案进行整理和分类，为后续的管理工作打下坚实基础。基础管理模块确保档案的基本信息准确无误，档案服务模块则为用户提供便捷的查询和使用服务。此外，统计分析功能能够帮助企业深入了解档案数据，实物管理方案则解决了实物档案与电子档案的协同管理问题。
亮点聚焦：凸显产品核心竞争力
合思档案具有诸多核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特点让档案管理变得轻松高效。企业无需再为打印档案而浪费大量的纸张和时间，也无需为档案的组装而烦恼。业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程实现了自动化和数字化闭环管理，就像一条高效的生产线，让档案管理的每一个环节都紧密相连，无缝对接。
应收尽收是合思档案的另一大亮点。通过“四性检测”+“业务检测”，它能够满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测就像一个严格的质检员，确保归档的档案即合规。而且，合思档案具备广泛连接的能力，它能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这不仅符合国家电子归档政策的要求，还拥有灵活承接、持续迭代的能力，就像一个充满活力的生命体，能够不断适应企业发展的需求。
价值呈现：释放档案管理多重效益
合思档案为企业带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，节约了大量的纸张和整理成本。同时，提高了检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息。在合规管理方面，它也为企业提供了有力的保障。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的财务信息能够在各个环节之间自由流通，就像人体的血液循环一样顺畅。
合思档案还能让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现了数据价值的最大化。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以提升决策的数智化水平，做出更加科学合理的决策。
此外，合思档案实现了资源重组。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业的各个部门之间可以更加高效地协作，共同推动企业的发展。
场景应用：满足多元档案查阅需求
合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。不同的企业人员可以根据自己的需求，从不同的角度查阅档案。这种精细化的查阅方式，就像为企业提供了一把精准的钥匙，能够打开档案管理的宝藏之门。
同时，它提供电子与实物档案高度融合的管理方案。实现了档案全场景数字化利用，包括多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。这些功能让企业的档案管理更加便捷、高效，就像一个智能化的档案管家，为企业提供全方位的服务。
案例见证：合思档案成效显著
多个不同类型企业的成功案例，见证了合思档案的强大实力。年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理的问题。在使用合思档案后，通过全流程自动化和数字化闭环管理，实现了业财一体，档案管理变得井井有条。
集团型企业往往档案管理流程复杂，手工作业低效。合思档案为其提供了标准化的解决方案，实现了全生命周期管理，显著提高了管理效率，降低了成本。
多系统数据互联企业在数据整合和档案管理方面存在困难。合思档案凭借其广泛连接的能力，实现了不同系统之间的数据互通，让档案管理更加顺畅。
K12民办教育集团也在合思档案的帮助下，解决了档案管理的难题。通过电子与实物档案的融合管理，实现了档案的高效利用，提升了学校的管理水平。
市场优势：铸就行业领先地位
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户基础和行业认可。这就像一座坚实的城堡，代表着它在市场中的稳固地位。
其差异化优势在于强大的技术能力。百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询的大数据解决方案，就像一个超级大脑，能够快速处理和分析大量的档案数据。同时，它还具有灵活的业务扩展能力，如档案扩展解决方案、自定义档案类型等。这让企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，就像为企业量身定制了一套合身的衣服。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。在国家电子归档政策的推动下，企业需要积极拥抱数字化转型。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，以其全面的功能、核心的亮点和显著的价值，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。未来，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。
