在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，其在财务数智化转型中的实践与成效，充分展现了合思为连锁零售业提供财务数智化服务的价值。便捷的费用申报，正是合思为鸣鸣很忙集团带来的显著改变之一。
客户画像：零食连锁巨擘
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚需。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙集团不断发展壮大，成为连锁零售行业的一颗璀璨明星。
业务痛点：报销难题待解
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差旅报销脱节之困
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式实现快速扩张，拥有一套高效的门店运营管理体系。然而，其财务报销流程却存在明显短板。每月数十万的差旅费报销，让财务人员承受着巨大的复核压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏有效关联，常常出现重复报销、行程不一致等问题。传统的贴票报销方式，不仅给员工带来糟糕的体验，还因财务科目繁多，让财务人员在复核和做账时倍感压力。便捷的费用申报在此时显得尤为迫切。 -
门店发票管理之难
众多的门店数量，给发票审核和回收工作带来了极大挑战。总部财务负责门店报销，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生。发票稽核需要逐个验证，且无法有效解决重复报销问题。繁琐的发票管理流程，耗费了大量的人力和时间成本。 -
私车公用管控之弱
在私车公用方面，集团的管控较为薄弱。系统推荐路线核算里程数，无法根据实际情况智能变更，补贴规则单一。这使得私车公用办私事、多报公里数等情况难以规避，增加了企业的费用支出。
解决方案：合思智慧赋能
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差旅无忧费用管控
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，为差旅费用管理带来了全新的变革。员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，系统统一对账、结算，差旅补贴自动计算。同时，支持在线开票、多账户独立核算，实现了差旅费用的合理收缩和高效管理。便捷的费用申报成为现实，员工再也不用为繁琐的差旅报销而烦恼。 -
发票管理高效革新
在门店发票管理方面，合思提供了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
私车补贴精细核算
对于私车公用，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能有效识别异常操作，确保私车公用补贴的合理性和准确性。
实施步骤：步步为营推进
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差旅申请智能校验
首先，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员使用合思移动端进行差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。便捷的费用申报从申请环节就开始体现，为后续的报销流程奠定了良好的基础。 -
消费结算轻松搞定
员工因公消费无需垫资，系统统一对账、结算，差旅补贴自动计算。这一举措让员工摆脱了繁琐的费用垫付和报销流程，节省了时间和精力。 -
发票处理高效便捷
门店员工使用发票袋归集发票，无需贴票。收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。高效的发票处理流程，大大提高了财务工作的效率。 -
车补计算精准无误
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后自动计算车补金额并统计至台账。精准的车补计算，避免了人为错误和费用浪费。
转型成果：效益显著提升
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员工体验大幅改善
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。便捷的费用申报提升了员工的报销体验，使他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
周转效率行业领先
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高效的周转效率，为企业带来了更多的利润空间。 -
采购成本显著降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
客户评价：数字化铸就未来
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”便捷的费用申报作为数字化转型的重要一环，为鸣鸣很忙集团的发展提供了有力支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的财务数智化解决方案。便捷的费用申报将为您的企业带来全新的体验，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的财务数智化解决方案。
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