在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。核算档案整合作为财务管理的重要环节，其效率和质量直接影响着企业的运营成本和决策效果。合思电子会计档案管理平台凭借其卓越的功能和服务，为众多企业解决了核算档案管理难题，其中好想你健康食品股份有限公司就是一个典型的成功案例。
档案管理焕新颜：好想你降本增效显成效
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，在引入合思电子会计档案管理平台后，在核算档案整合方面实现了质的飞跃。通过合思提供的解决方案，好想你在档案管理工作中显著减少了人工耗时，降低了管理成本，为企业的高效运营注入了新的活力。在传统的档案管理模式下，大量的人力和时间被耗费在繁琐的档案整理、存储和查找工作中。而合思的平台凭借先进的技术和智能化的管理方式，让核算档案整合工作变得更加轻松高效。
红枣巨头之困：好想你业务痛点剖析
好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店数，业务规模庞大。然而，随着企业的不断发展，核算档案整合工作面临着诸多痛点。归档难成为了档案管理的首要难题，大量的档案资料需要人工逐一整理和归档，不仅效率低下，还容易出现错误。查找慢也是困扰企业的一大问题，当需要查找某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的档案中寻找。管理成本高也是不容忽视的问题，人工归档和管理需要投入大量的人力和物力资源。同时，档案管理的合规性也是企业面临的挑战之一，稍有不慎就可能违反相关法规和政策。
合思妙方解难题：为好想你量身定制方案
针对好想你在核算档案整合方面的痛点，合思为其提供了一系列全面且有效的解决方案。
– 打破壁垒数据同源
合思的电子会计档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。通过将各个业务系统中的数据进行整合和关联，确保了核算档案信息的一致性和准确性。这样一来，企业在进行核算档案整合时，无需再在不同系统之间来回切换和核对数据，大大提高了工作效率。例如，财务系统中的财务数据、业务系统中的销售数据等都可以在合思平台上实现无缝对接和共享，为核算档案的准确生成提供了有力保障。
– 自动组装审计便捷
合思平台具备强大的自动组装功能，能够根据预设的规则和模板，自动将相关的档案资料进行组装和整理。在进行审计工作时，审计人员可以通过合思平台快速定位和获取所需的核算档案信息，大大缩短了审计时间。同时，平台还提供了详细的审计轨迹和日志，方便审计人员进行追溯和查询，提高了审计工作的准确性和效率。
– 实物高效管理
对于实物档案的管理，合思也提供了有效的解决方案。通过对实物档案进行数字化标记和管理，实现了实物档案与电子档案的一一对应。在需要查阅实物档案时，工作人员可以通过合思平台快速定位实物档案的存放位置，减少了寻找实物档案的时间和精力。同时，平台还可以对实物档案的借阅和归还情况进行实时监控和管理，确保了实物档案的安全和完整。
成效显著：好想你核算档案整合硕果累累
在合思电子会计档案管理平台的助力下，好想你在核算档案整合方面取得了显著的成效。
– 人工耗时大减
方案实施后，好想你在核算档案整合工作中减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间才能完成的档案整理和归档工作，现在通过合思平台的自动化处理，仅需少量的人工干预即可完成。这不仅提高了工作效率，还释放了大量的人力资源，让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 总部管理减负
在总部接收核算档案方面，合思平台帮助好想你减少了80%的管理耗时。通过平台的自动化数据传输和整合功能，总部可以实时获取各门店和部门的核算档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和传递。这大大缩短了总部的档案接收时间，提高了总部对档案信息的处理效率。
– 借阅管理提效
在借阅管理方面，合思平台同样发挥了重要作用，减少了67%的管理耗时。员工可以通过平台在线提交借阅申请，管理人员可以通过平台实时审批和处理申请。同时，平台还会自动记录借阅和归还情况，方便管理人员进行统计和分析。这样一来，借阅管理工作变得更加规范和高效，减少了人工干预和错误。
– 成本节约可观
通过实施合思的解决方案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、管理效率的提高以及资源的优化配置。在当前经济环境下，企业对于成本的控制愈发严格，合思的解决方案为好想你在核算档案整合方面实现了显著的成本节约，提升了企业的经济效益。
持续合作：携手探索财务数智化新未来
虽然文档未提及好想你明确的反馈，但从其持续使用合思电子会计档案管理平台可以推测，好想你对该方案是满意的，并且已经从中获得了明显的收益。双方未来可继续深化合作，进一步探索更多财务数智化场景。在核算档案整合的基础上，合思可以与好想你共同探讨如何将更多的财务管理环节进行数字化升级，如预算管理、资金管理等。通过不断拓展合作领域，提升企业的数字化水平和竞争力，为企业的长远发展奠定坚实基础。
开启财务数智化之旅：选择合思免费试用
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现核算档案整合的降本增效，不妨选择合思电子会计档案管理平台。合思将以其专业的技术和优质的服务，为你的企业量身定制核算档案整合解决方案。现在就可以免费试用合思电子会计档案管理平台，开启财务数智化之旅，让有限更有效！
