在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字转型已成为众多企业追求高效运营和持续发展的关键举措。今天，我们以一家知名头部数字阅读品牌为例，来深入了解合思是如何助力企业在这一转型之路上取得显著成效的。
客户背景与挑战：数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务方面的问题也逐渐凸显。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛被割裂成了一个个孤立的片段，数据整合变得异常艰难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去方向的船只，难以掌控前行的节奏。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。更为繁琐的是，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，而且效率极低。同时，大量纸张的使用造成了严重的资源浪费，这与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现。当业务需要借阅历史资料时，查找变得困难重重，企业的运营效率受到了极大的影响，显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业迫切需要一种有效的解决方案来实现企业财务数字转型。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”新模式
面对该企业的诸多财务难题，合思挺身而出，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案旨在助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求。
通过合思的解决方案，企业的财务及时性得到了显著提升。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一提升意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持，在企业财务数字转型的道路上迈出了坚实的一步。
成效与成果：多维度见证企业财务数字转型成效
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增效：开启财务数字化高效时代
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，这就好比为企业的财务运营装上了一双“千里眼”，每一笔资金的流动都清晰可见。
同时，档案整理效率得到了极大的提升。企业成功形成了财务数字档案室，借阅和实物档案查找变得更加便捷高效。以往查找一份档案可能需要耗费大量的时间和人力，如今借助数字化手段，瞬间就能找到所需信息，大大提高了工作效率，推动了企业财务数字转型的进程。 -
降本：精打细算实现成本优化
在成本控制方面，合思的解决方案成效显著。通过对费用的有效管控，差旅超标和预算超额的情况明显减少。企业不再像以前那样盲目支出，每一笔费用都经过了精细的规划和审核。
人力成本也得到了降低。以往大量的打印粘贴工作占用了员工大量的时间和精力，如今这些工作被数字化流程所取代，员工可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
此外，纸张浪费和档案空间占用也大幅减少。企业不再需要大量的纸质档案来存放财务资料，不仅节约了资源，还降低了存储成本，为企业财务数字转型节省了大量的开支。 -
合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了强有力的保障。发票OCR识别验真功能能够准确识别发票的真伪，确保费用的合规性。每一张发票都经过严格的审核，杜绝了虚假发票的流入。
审批流转路径清晰可视，每一个审批环节都有详细的记录，保证了财务档案的原生性存储。这不仅符合最新档案法和财务档案管理办法的要求，也为企业的财务安全提供了坚实的保障，是企业财务数字转型过程中不可或缺的一环。 -
先进：引领财务数字化新潮流
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一创新模式贴合了双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
企业的每一笔消费都通过数字化系统进行记录和处理，整个流程高效、便捷、环保。这种先进的模式不仅提升了员工的工作体验，也为企业的可持续发展奠定了基础，推动企业在企业财务数字转型的道路上走在了前列。
客户反馈：认可合思解决方案的价值
该企业通过构建精细的系统服务商选型模型，最终选择了合思作为合作伙伴。合作之后，企业对合思的解决方案效果十分满意。
企业相关负责人表示，合思的解决方案在提升财务效率、降低成本、保障合规等方面发挥了重要作用。通过合思的助力，企业在企业财务数字转型的道路上取得了显著的进展，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共进深化业财融合
未来，双方将继续深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值。企业将能够更好地利用财务数据进行决策分析，提高运营效率和竞争力。
业财融合也将进一步加深。财务部门与业务部门之间的沟通和协作将更加紧密，不再是各自为政的状态。双方将共同围绕企业的战略目标开展工作，推动企业持续发展，不断推进企业财务数字转型的进程。
在当前的经济环境下，许多企业都面临着与这家数字阅读品牌类似的财务难题。如果你也希望实现企业财务数字转型，提升企业的竞争力，不妨选择合思的解决方案。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。而且，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，让合思助力你的企业在企业财务数字转型的道路上一路前行，走向辉煌。
