在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，也在这场变革中迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，多年来深耕于多个业务板块。其业务广泛涉及通信、数据中心、新能源等领域，凭借着卓越的技术实力和优质的产品服务，在市场上占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多挑战。而合思的出现，为其提供了一套行之有效的解决方案，特别是在无纸化差旅管理方面，带来了全新的体验。
业务版图下的转型痛点
动力源拥有庞大的业务架构。公司员工数量众多，分布在各个子公司和办事处，遍布全国甚至海外。其部门设置丰富多样，涵盖了研发、销售、生产等多个环节。这种复杂的业务架构，在财务数字化转型过程中，暴露出了一系列痛点。
大量自研系统难以整合，这使得员工在进行差旅相关操作时，需要在多个系统之间切换，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时掌握准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思组合拳破难题
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套产品组合，包括合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台。这些产品相互协作，形成了一套完整的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为差旅管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据能够无缝对接。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提高了员工的差旅体验。合思系统的连接能力强大，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，能够以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的兼容性和扩展性。这种模式，正是无纸化差旅管理的核心体现，让差旅管理更加高效、便捷。
步步为营推进实施
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先是系统数据的对接和整合。合思的技术团队深入了解动力源的各个系统，将分散的数据进行梳理和整合，确保数据的准确性和一致性。这一步骤是整个实施过程的基础，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，合思对动力源的业务流程进行了全面的优化。根据动力源的实际业务需求，重新设计了差旅管理流程，去除了繁琐的环节，提高了流程的效率。同时，通过合思的系统，实现了对差旅费用的全程管控，从预算制定到费用报销，每一个环节都更加透明、规范。
最后是功能测试和上线。在上线之前，合思进行了严格的功能测试，确保系统的稳定性和可靠性。上线后，合思的技术支持团队持续跟进，及时解决出现的问题，确保动力源的员工能够顺利使用新系统。通过这一系列的步骤，合思成功地将无纸化差旅管理方案落地实施。
转型成效显著凸显
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。在无纸化差旅管理方面，员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。通过自动化的流程和系统，减少了人工操作的错误和繁琐，使得财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过合思的系统查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加科学、合理。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思能够第一时间解决复杂需求，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思一起，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这种认可，不仅体现了合思解决方案的有效性，也为其他企业提供了借鉴。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。动力源的成功经验表明，选择合思的财务数字化解决方案，特别是其在无纸化差旅管理方面的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
如果您的企业也想开启数字化转型之旅，体验无纸化差旅管理带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的全新财务管理时代。
