合思助力企业差旅费用整合,实现财务数字化转型降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例,合思凭借其专业的解决方案,助力动力源解决了财务数字化转型难题,尤其在差旅费用整合方面成效显著。

合思助力企业差旅费用整合,实现财务数字化转型降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例,合思凭借其专业的解决方案,助力动力源解决了财务数字化转型难题,尤其在差旅费用整合方面成效显著。

动力源:高端制造的璀璨之星

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,发展成为行业的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这一里程碑标志着企业迈入了新的发展阶段。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地广袤达320亩,企业员工多达3000人。作为一家高端制造企业,动力源在行业中占据着重要地位,业务范围广泛且复杂。

业务困局:复杂场景下的财务挑战

随着企业的不断发展壮大,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下,企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。
然而,复杂的业务场景给财务工作带来了诸多挑战。尤其是在差旅费用整合方面,费用控制、合规管理、数据处理等问题日益凸显。不同部门、不同项目的差旅费用管理缺乏统一标准,导致数据分散,难以进行有效的分析和监控。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的决策效率。

合思方案:一站式差旅费用整合秘诀

合思针对动力源的问题,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了多个强大的平台,包括全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控)、全场景智能差旅管理平台(合思商城)、领先的电子会计档案管理平台(合思档案)以及收支管理全场景覆盖方案(合思付款、合思收款、合思BI)等。
合思费控平台能够对差旅费用进行全面的控制和管理,从费用申请到审批,再到最终的支付,实现了全流程的数字化管理。合思商城则提供了全场景的智能差旅服务,员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、用车等服务,费用自动与企业的财务系统对接,无需手动报销。合思档案平台则实现了电子会计档案的高效管理,确保财务数据的安全和可追溯性。合思的收支管理方案则覆盖了企业的各个收支场景,实现了业财的深度融合。

实施历程:打通系统壁垒的数字化之旅

合思在实施过程中,将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务相配合。通过技术手段,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理
在差旅费用整合方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工在进行差旅消费时,相关数据会实时同步到财务系统中,无需人工干预。同时,发票可通过系统进行识别验真,确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性。这一系列的举措,使得动力源的差旅费用管理更加高效、便捷。

显著成效:降本增效的华丽蜕变

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率方面,企业的整体运营效率提升了300%。财务人员无需再花费大量时间处理繁琐的报销流程,工作效率得到了极大的提高。
在人员成本方面,节约了50%。通过数字化管理,减少了人力投入,降低了企业的运营成本。员工的报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
在差旅费用整合方面,动力源实现了对差旅费用的精准控制和有效管理,避免了不必要的费用支出,提高了资金的使用效率。

客户心声:专业服务赢得高度认可

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间做出响应并解决问题。其解决方案有效满足了动力源企业全球化业务的财务数字化管理需求,实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源相关负责人表示,合思的专业团队在项目实施过程中提供了全方位的支持和服务,确保了项目的顺利推进。通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型方面取得了重要突破,提升了企业的核心竞争力。

开启新篇:携手合思开启财务数字化之旅

如果您的企业也面临着财务数字化转型难题,尤其是在差旅费用整合方面存在困扰,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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captaincaptain
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