合思助力连锁零售企业实现财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何提升运营效率、挖掘净利润成为了企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，通过引入合思的财务数智化解决方案，成功实现了运营效率的提升和净利润的挖掘。下面，让我们一起深入了解合思为鸣鸣很忙集团带来的变革。

零食巨头 发展迅猛

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，庞大的规模使其在零食市场占据重要地位。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。

连锁扩张 痛点凸显

• 差旅报销 难题待解
  鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式快速扩张，实行门店标准化机制，拥有高效的门店运营管理体系。然而，在差旅报销方面却存在诸多问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，申请与报销不在同一系统，传统的贴票报销方式体验差，财务科目繁多更是加重了复核和做账的压力。

• 发票管理 困难重重
  随着门店数量的增加，发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等问题时常出现，发票稽核需要逐个验证，且无法解决重复报销的问题，耗费了大量的人力和时间。

• 私车公用 管控乏力
  私车公用在企业运营中较为常见，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控却相对薄弱。公里数难以核查，系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一，导致私车公用办私事、多报公里数等情况难以规避。

合思方案 精准破局

• 差旅无忧 成本收缩
  合思的无需报销解决方案为鸣鸣很忙集团的差旅报销问题提供了有效的解决办法。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，合理收缩了差旅成本。

• 发票管理 高效便捷
  针对发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免去了贴票和报销单打印的麻烦，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别，通过发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。

• 精细核算 智能管控
  在私车公用方面，合思助力企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效加强了私车公用的管控。

分步实施 深度融合

• 系统搭建 流程对接
  鸣鸣很忙集团与合思合作，搭建了适配自身业务的财务数智化系统。将业务流程与财务流程进行对接，为后续的高效运营奠定了基础。

• 员工培训 熟练使用
  为了确保巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员能够熟练使用新系统，企业对员工进行了系统使用培训。通过培训，员工能够更好地适应新的报销流程，提高工作效率。

• 试点运行 优化调整
  在系统上线初期，进行了试点运行。收集反馈意见并及时调整优化，确保系统能够满足企业的实际需求。

• 全面推广 深度融合
  经过试点运行和优化调整后，逐步全面推广系统，实现了业务与财务的深度融合，让企业的运营更加顺畅。

成果显著 效益提升

• 零食周转 行业领先
  引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，在业内首屈一指。快速的周转效率为企业带来了更多的利润空间。

• 成本节约 效益凸显
  财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、加强发票管理和私车公用管控等措施，有效降低了企业的运营成本。

• 报表决策 科学准确
  形成了可指导业务动作的财务报表，提升了决策的科学性和准确性。企业能够根据财务报表及时调整经营策略，做出更加明智的决策。

• 采购成本 大幅降低
  采购成本同比降低30%，通过合思系统实现发票和订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本。

客户好评 高度认可

鸣鸣很忙集团相关负责人表示，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，释放更多时间精力投入业务，提升了企业的运营效率和市场竞争力。

如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用合思的财务信息化服务，开启企业财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。