疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的蓬勃增长。然而，繁荣背后也潜藏着诸多挑战，商务消费的价格和成本不断攀升，企业降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。在这样的大背景下，合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，为众多企业在困境中点亮了一盏明灯。下面，就让我们通过某客户的真实案例，一同深入了解合思在员工出行管理方面的强大实力。
客户背景：出行管理难题待解
该客户是一家颇具规模的企业，麾下拥有数千名员工。每月的差旅GMV高达80万以上，出差的城市分布极为分散，且大多集中在三四线城市。此前，员工出差一直采用垫资报销的模式，在县镇级的偏远地区，发票开具成为了一大难题，替票、开销票的情况屡见不鲜，差旅成本完全缺乏有效的合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格如同脱缰的野马一路上涨。原本符合差标的酒店，如今也纷纷超标，员工不得不自行垫资。这一情况引发了员工的强烈不满，负面情绪在企业内部悄然蔓延。员工们纷纷要求提高差标，但企业的差旅成本不可能无限制地增加，财务人员夹在中间，左右为难，面临着前所未有的困扰。在这样的局面下，企业的员工出行管理陷入了混乱的泥沼。
解决方案：合思商城重塑出行管理格局
为了解决上述难题，企业在2022年果断上线了合思商城。合思商城犹如一位神奇的魔法师，将申请、消费、对账、开票的全流程完美打通。员工出差再也无需垫资，每一笔消费都能自动符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员在对账时也变得轻松惬意，省心又省事，替票、虚假报销、重复报销等乱象被彻底杜绝。
与此同时，合思商城还推出了别具一格的“合力省”政策。企业签约后，合思会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%专门用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，系统会根据相应比例折合成奖励金，员工可以获得10 – 100元不等的消费红包。这一政策就像一把神奇的钥匙，打开了员工主动节约的大门，极大地提升了员工出行管理的效率。
成果展示：出行管理成效显著
在“合力省”政策的强力推动下，员工的满意度得到了大幅提升。原本愁眉苦脸的员工们，如今个个动力满满，出差也变得不再那么令人头疼。员工节省下来的奖励金可以自由支配，用于定外卖、打车等日常消费，让员工真正感受到了实实在在的好处。
对于企业而言，合思的解决方案更是带来了降本增效的显著成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。财务人员终于摆脱了员工抱怨差标过低的困扰，公司的成本不仅没有增加，反而通过激励员工主动节约，实现了有效的控制。在员工出行管理方面，合思的解决方案展现出了无与伦比的优势。
合思的解决方案在帮助该客户解决差旅痛点、实现降本增效方面取得了令人瞩目的成效。在当前经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在，同时，低碳发展也已成为不可阻挡的趋势。企业要想实现可持续发展，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等数字化建设势在必行。
如果你也渴望解决企业员工出行管理及费控难题，不妨抓住这个宝贵的机会，免费试用合思的服务，开启属于你的降本增效之旅。让合思陪伴你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，走向更加辉煌的未来。
