连锁零售新突破:合思助力鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章

在连锁零售的广阔天地中,鸣鸣很忙宛如一颗璀璨的明星,业务版图不断扩张。然而,随着企业的快速发展,诸多难题也如影随形。在差旅报销管理等方面,繁琐的流程、巨大的财务压力让企业运营有些力不从心。直到合思携其强大的解决方案而来,为鸣鸣很忙拨开云雾,带来了新的曙光。接下来,让我们深入了解合思是如何助力鸣鸣很忙解决难题,实现降本增效的。

连锁零售新突破:合思助力鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章
在连锁零售的广阔天地中,鸣鸣很忙宛如一颗璀璨的明星,业务版图不断扩张。然而,随着企业的快速发展,诸多难题也如影随形。在差旅报销管理等方面,繁琐的流程、巨大的财务压力让企业运营有些力不从心。直到合思携其强大的解决方案而来,为鸣鸣很忙拨开云雾,带来了新的曙光。接下来,让我们深入了解合思是如何助力鸣鸣很忙解决难题,实现降本增效的。

零食连锁巨头风采

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚性需求,在市场中占据了重要地位。

业务困局待解

  • 强加盟模式下的业务格局
    鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推动业务发展,建立了完善的门店标准化机制,形成了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这种模式在促进业务扩张的同时,也带来了一些管理上的挑战。

  • 现状与痛点凸显
    随着门店数量达到10000多家,巡店、督导等差旅需求呈现出旺盛的态势,高频报销人员近500人。而且门店报销由总部财务统一负责,这使得财务部门面临着巨大的压力。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核工作繁重不堪;众多门店的发票审核和回收工作困难重重;私车公用的管控也较为薄弱,公里数核查成为一大难题。

合思方案登场

  • 无需报销开启新篇
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。通过该方案,差旅成本能够合理收缩,员工的申请从一开始就符合规定。在移动报销申请功能的支持下,员工可以便捷地进行差旅申请,系统自动进行费标、差标校验,确保申请合规。

  • 发票管理高效升级
    合思对门店发票实行统一回收管理,大大减少了人力投入。员工使用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。移动报销申请功能让发票管理流程更加顺畅,提高了工作效率。

  • 私车公用精细管控
    对于私车公用的情况,合思实现了精细化管控。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作。移动报销申请功能在私车公用管控中发挥了重要作用,确保了费用的合理支出。

实施步骤揭秘

  • 差旅申请便捷高效
    在差旅方面,员工通过移动端利用移动报销申请功能进行申请。系统会自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得简单快捷,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

  • 发票处理轻松搞定
    发票管理上,合思的方案让发票处理变得轻松。员工用发票袋归集发票,避免了贴票的麻烦。报销单无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。移动报销申请功能与发票处理流程紧密结合,提高了发票管理的准确性和效率。

  • 私车报销精准核算
    私车公用管控中,员工使用移动报销申请功能进行报销,自动关联汽车。行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算。系统自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。移动报销申请功能确保了私车公用费用的精准核算。

显著成果呈现

  • 高周转率业内领先
    合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一成果得益于移动报销申请功能带来的高效管理,使得企业的运营更加流畅。

  • 采购成本大幅降低
    采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。移动报销申请功能在采购流程中起到了重要的支持作用,提高了采购效率,降低了成本。

客户评价认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”,他高度认可合思解决方案对企业业务发展的重要性。合思的移动报销申请功能等一系列解决方案,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持,帮助企业解决了业务发展中的痛点。

在当前市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。选择像合思这样专业的财务数智化解决方案提供商,能够有效解决企业痛点,实现降本增效。合思的移动报销申请功能等解决方案,为企业提供了便捷、高效的财务管理方式。如果您也是连锁零售企业,不妨免费试用合思的解决方案,一起拥抱财务数智化,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。

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captaincaptain
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