在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为提升企业竞争力的核心要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的财务优化方案，助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，让我们透过汉威科技集团的实际案例，深度探究合思的财务优化方案。
科技先锋的转型之需
汉威科技集团股份有限公司，是一家充满创新活力的科技企业，同时也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚、物联网解决方案的提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供全面的解决方案。
随着企业的持续发展，汉威科技敏锐地意识到财务数字化转型的迫切性。传统的财务管理模式在效率和决策科学性方面逐渐显现出不足，难以满足企业日益增长的发展需求。为了提升财务管理效率、增强决策的科学性，汉威科技急需一套行之有效的财务优化方案。
一站式财务优化方案全景呈现
合思为汉威科技量身定制了一站式的财务优化方案，该方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个核心领域，为汉威科技构建了一个全面、高效的财务管理体系。
- 费控报销：全流程数字化管理革新
合思费控为汉威科技带来了一场费控报销的革命，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个消费场景中，系统能够自动采集和流转数据，大大减少了人工操作的繁琐。同时，发票可实现自动识别验真，确保费用支出的合规、透明与可追踪。这不仅提高了员工报销的效率，也让财务管理更加精准和规范。
员工在进行差旅申请时，只需在系统中填写相关信息，系统会自动根据公司的政策进行审核。消费过程中，各种消费数据会实时同步到系统中，无需员工手动录入。报销时，系统会自动核对消费数据和发票信息，确保报销的准确性。对账、记账、归档等环节也都实现了自动化，大大节省了时间和精力。
- 收付款管理：无缝连接采购与销售环节
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理的一体化。它统一集成采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题，实现供应商一站式的线上对账。这使得采购流程更加顺畅，减少了沟通成本和错误率。
合思收款则提供了一站式销售开票、收款、对账管理服务。它拥有个性化订单台账，能够联通销售业务与财务管理，实现一键开票，大幅缩减开票周期。通过这种方式，企业能够更加及时地收款，提高资金的周转效率。
在采购方面，企业可以通过系统实时了解采购订单的执行情况，与供应商进行高效的对账。在销售方面，销售人员可以方便地开具发票，财务人员可以及时进行收款和对账，确保销售业务的顺利进行。
- 财务收支经营分析：智能化洞察助力决策
合思BI为汉威科技打造了智能化财务收支经营分析平台。该平台预制了多样性财务分析模型，能够多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，即使是零技术门槛的人员也能开箱即用。
平台具有个性化预警与监控功能，能够识别异常指标，并可层层穿透直至源数据。它还能智能测评关键业务的财务指标水平，帮助企业精准优化管理动作，敏捷动态地洞察市场变化，为企业经营决策提供有力支持。
企业可以通过该平台实时了解财务收支情况，分析各项业务的盈利能力和成本结构。当出现异常指标时，系统会及时发出预警，企业可以深入分析原因，采取相应的措施进行调整。
- 电子会计档案管理：高效安全的档案新体验
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等强大功能。
在传统的会计档案管理中，纸质档案的存储和查找非常困难，而且容易丢失和损坏。合思档案平台将所有的会计档案电子化，实现了快速检索和无序归档。员工可以通过系统轻松查找所需的档案，提高了工作效率。同时，平台的智能规则引擎能够确保档案的完整性和准确性，保障了企业财务信息的安全。
显著成果见证方案价值
通过实施合思的财务优化方案，汉威科技取得了令人瞩目的成果，在降本增效、合规经营和科学决策等方面都实现了质的飞跃。
- 降本增效：运营成本大幅降低
合思的财务优化方案为汉威科技带来了显著的降本增效效果。员工报销耗时降低了75%，大大减轻了员工的负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，提高了财务工作的效率。场地、耗材成本节约了70%，降低了企业的运营成本。业财流程数字化程度达到了95%，使得企业的运营更加高效和流畅。
在员工报销方面，以往繁琐的报销流程让员工花费大量时间整理票据和填写表格。现在，通过合思费控系统，员工只需在手机上轻轻操作，即可完成报销申请，系统会自动处理后续流程。在财务入账归档方面，数字化的管理方式让财务人员能够快速准确地完成工作，减少了人为错误和重复劳动。
- 合规经营：风险管控确保支出安全
合思的财务优化方案为汉威科技建立了完善的合规经营体系。通过事前规划和实时的风控体系，系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，智能识别潜在风险，对延迟有提醒，异常情况可预警，帮助企业实现了合规经营。
在费用支出方面，系统会根据企业的政策和规定，对每一笔费用进行审核。如果发现不合规的费用，系统会自动拦截并提醒员工。在风险识别方面，系统会实时监控企业的财务数据，一旦发现异常指标，会及时发出预警，让企业能够及时采取措施进行处理。
- 科学决策：实时分析助力稳健运营
合思BI为汉威科技提供了实时的财务收支经营分析，让企业能够动态了解细分业务ROI。通过对财务数据的深入分析，企业能够更加准确地把握市场动态和业务发展趋势，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
企业管理层可以通过合思BI平台实时查看各项财务指标和业务数据，了解各个业务板块的盈利能力和发展状况。在决策时，他们可以根据这些数据进行科学分析，制定更加合理的发展战略。
总结与展望：携手合思开启财务新征程
合思的财务优化方案成功助力汉威科技实现了财务数字化转型，显著提升了财务管理效率和决策科学性。未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，持续创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务优化方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身打造专属的财务优化方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用合思的财务优化方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
