在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业中广泛应用。这一变革虽然为企业带来了新的机遇，但也让企业在财务档案管理方面面临着重重挑战。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题，助力企业顺利实现数字化转型。
纸电混合时代档案管理困局
在当前的纸电混合时代，企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾之中，面临着诸多棘手的难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且其中的数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被封锁的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员则深陷于繁琐的手工档案数据处理工作中，日复一日地重复着枯燥的操作，不仅工作效率低下，还容易出现人为错误。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续让他们苦不堪言。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗着企业的资金，手工装册归档的巨大工作量让员工疲惫不堪，而电子会计凭证管理手段的缺乏更是让企业在合规性方面如履薄冰。数电票的特殊管理要求，使得企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的档案管理标准。
合思档案：开启档案管理新时代
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。
这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业提供便捷调阅、混序归集、免组装的电子会计档案管理服务，全面提升企业的档案管理标准。
使命愿景：融合管理与服务的力量
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的潜在价值，提升企业的档案管理标准。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现会计档案价值的最大化应用。在这个愿景的指引下，合思档案不断努力创新，为企业提供更加优质的服务，助力企业提升档案管理标准。
全生命周期管理功能模块揭秘
合思档案拥有丰富的功能模块，能够实现电子会计档案全生命周期的精细化管理。
智能采集功能就像一个敏锐的猎手，可通过外部生态和内部多种方式精准采集数据，确保数据的全面性和准确性，提升档案管理标准。
预归档服务则如同一位细心的工匠，提供自动归档、业务检测等功能，为档案的正式归档做好充分准备，保证档案的质量符合档案管理标准。
基础管理模块涉及档号管理、档案储存等重要环节，确保档案的有序存储和便捷查询，提升档案管理的规范性和标准性。
档案服务模块包含身份调查、实物管理方案等内容，为企业提供全方位的档案服务，满足企业多样化的档案管理需求，进一步提升档案管理标准。
统计分析功能如同一双洞察秋毫的眼睛，能够进行进销项统计、资金统计等，为企业提供有价值的数据分析，帮助企业做出更加科学的决策，优化档案管理标准。
功能亮点创新：引领档案管理新潮流
合思档案在功能上具有众多亮点与创新之处，为企业的档案管理带来了全新的体验。
在智能制档方面，它通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量，提高了工作效率。同时，提供字段映射功能，方便用户查阅档案信息，提升档案管理的便捷性和标准性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的质量提供了强有力的保障。它能够确保归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测还能根据企业不同的业务场景提供灵活的上下游检测，满足企业个性化的档案管理标准。
在档案管理方面，权限管理实现了精准管控，支持自定义用户角色和功能权限，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案信息，保障档案信息的安全性和保密性，符合档案管理标准。
档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，企业可以根据自身的需求对档案目录进行个性化设置，提高档案管理的灵活性和适应性，优化档案管理标准。
系统规范预置档号，既满足国标规则又具有可扩展性，保证了档案编号的规范性和唯一性，提升档案管理的标准化水平。
显著优势：企业数字化转型的坚强后盾
合思档案具有显著的优势，能够成为企业全面数字化转型的坚强后盾。
在连接能力方面，它能够广泛连接各类异构业财系统，全面采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的档案数据不遗漏，提升档案管理的完整性和标准性。
具备 100% 自动归档能力，通过强大的规则匹配减少人工介入，提高了归档的效率和准确性，符合档案管理标准的高效性要求。
符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理，让企业无需担心档案管理的合规风险，为企业的档案管理提供了坚实的保障，提升档案管理标准。
拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化，保证企业的档案管理始终紧跟时代步伐，符合档案管理标准的动态性要求。
此外，合思档案还能为企业带来显著的降本增效成果，实现资源的重组和效益的最大化，让企业在提升档案管理标准的同时，获得实实在在的经济效益。
目标用户应用场景：满足多样化需求
合思档案适用于不同类型的用户和多种应用场景，能够满足企业多样化的档案管理需求，提升企业的档案管理标准。
对于 CEO/ 高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策的数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深入分析，为企业的战略决策提供有力支持，提升企业的整体竞争力，优化档案管理标准。
对于归档员 / 财务人员而言，合思档案能够提高他们的工作效率，实现档案数据的同源和透明流转。减少手工操作，降低错误率，让他们能够更加轻松地完成档案管理工作，符合档案管理标准的高效性和准确性要求。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以通过系统快速查阅所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性，提升档案管理的规范性和标准性。
在应用场景上，合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业不同阶段的档案管理需求。无论是日常的档案查询，还是特殊情况下的档案调阅，都能快速响应，为企业提供便捷的服务，进一步提升档案管理标准。
成功案例客户评价：实力见证卓越
众多企业选择合思档案并取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的强大能力，同时也提升了企业的档案管理标准。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率显著提高。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本，让企业的档案管理更加规范和高效，符合档案管理标准的要求。
徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率得到了极大提升。通过合思档案，企业减少了纸质档案的使用，降低了存储成本，同时提高了档案的查询和利用效率，提升了档案管理的标准和水平。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。合思档案的合规性管理和便捷的档案调阅功能，让企业在档案管理方面更加自信，为企业的发展提供了有力支持，进一步优化了档案管理标准。
金牌橱柜实现了便捷高效的业务全貌查阅。通过合思档案，企业可以快速了解业务的各个环节，为企业的决策提供了及时、准确的信息支持，提升了企业的管理水平和档案管理标准。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，全面提升企业的档案管理标准。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想体验合思档案带来的卓越档案管理服务，现在就可以免费试用，开启企业档案管理数字化转型之旅。
