在当今复杂多变、机遇与挑战并存的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着重重考验。自 2023 年疫情退潮后，商旅市场迎来了全新的发展态势。企业在积极拓展业务的同时，如何巧妙地控制成本，在两者之间找到完美的平衡点，成为了亟待解决的关键问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，深入了解企业需求，以专业的解决方案助力企业从容应对这些挑战。
商旅市场新动态
2023 年 1 – 7 月，疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。然而，市场并非一帆风顺。机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格均出现了明显上涨，而且不同行业、不同区域之间的增长并不均衡。尽管消费总量呈现出积极的增长态势，但仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。其中，制造业和高新技术产业的增速尤为明显，而生活服务业的总体占比则出现了明显下降。
员工报销管理痛点剖析
在员工报销管理方面，企业面临着诸多棘手的痛点。
成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显多于正常消费订单量。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用出现了明显上涨，这给企业的财务支出带来了巨大压力。
效率问题也十分突出。发票和单据的处理耗费了大量时间，而且多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购不仅增加了操作的复杂性，还导致了效率的低下。这使得员工在报销过程中花费大量时间处理繁琐的事务，影响了工作的整体效率。
管控上，事前管控的不足成为了一大难题。费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题，同时发票合规风险也日益突出。这些问题不仅增加了企业的财务风险，也使得员工报销管理的难度大大增加。
合思解决方案整体策略
合思以帮助企业挖掘更多净利润为核心目标，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过先进的数字化手段，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的员工报销管理提供了全新的思路和方法。
预算管控智慧之道
在预算管控方面，部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算控制或实占。消费标准自动控制功能的开启率较高，多数企业对差旅消费标准有着严格的要求。
同时，企业积极探索精益消费策略，如同性同住、提前预定等，以降低成本。合思商城的“合力省”功能更是为企业提供了降低成本的有效途径，还能为员工争取到更多的福利。通过这些措施，企业在员工报销管理中能够更好地控制成本，提高资金的使用效率。
数智化建设新征程
企业在员工报销管理的数智化建设方面也在不断发力。推动单据免打印、线上支付以及业财一体化，借助 BI 系统深化数据分析。这些举措不仅提高了员工报销的效率，还使得企业的财务管理更加透明、精准。通过数智化手段，企业能够更好地掌握员工报销的情况，及时发现问题并进行调整，从而提升整体的管理水平。
合思竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其拥有广泛连接的生态，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。这种强大的实力和广泛的服务网络，使得合思在员工报销管理领域具有明显的竞争优势。
成功案例见证实力
众多企业通过与合思合作，在员工报销管理方面取得了显著成效。某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。某连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。还有企业通过合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，超标订单数降低 32%。这些成功案例充分证明了合思在员工报销管理方面的卓越能力。
完善服务体系保障
合思构建了完善的服务体系。通过桌面研究、企业调研、平台数据分析和专家访谈等研究方法，深入了解企业需求。同时，提供全方位的技术支持和售后服务，确保企业能够顺利使用其解决方案。在员工报销管理过程中，企业能够得到及时、专业的帮助，从而更好地解决遇到的问题。
在当前经济环境下，企业降本增效、可持续发展的需求愈发迫切。员工报销管理作为企业财务管理的重要组成部分，其效率和质量直接影响着企业的整体运营。合思凭借专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了切实可行的路径。
