在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，助力企业实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借在线差旅数据管理等先进手段，助力企业实现财务数字化转型的精彩历程。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。
随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显。在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验等诸多方面，都急需一套高效的解决方案。
此前，汉威科技面临着一系列棘手的问题。支出散落于多个系统，导致预算统计犹如一团乱麻，难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员仿佛陷入了数据的海洋，疲惫不堪。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思破局：全方位解决方案登场
- 预算管控：跨系统智慧领航
合思针对汉威科技预算管控的难题，提供了一套创新的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的突破。
在这个过程中，单据信息就像一群训练有素的士兵，有序地进行转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统便默认继续审批，流程顺畅无阻；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的预算防线。
这种先进的预算管控方式，就像是给企业的预算管理装上了一双智慧的眼睛，让企业能够实时掌握预算的动态，有效避免了预算失控的风险。
- 对公付款：合同管理无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入相关系统，实现了付款和回票进度的实时统计。
同时，合思还支持“跨法人报销”等功能，极大地提高了对公付款的效率。这就好比为企业搭建了一座便捷的桥梁，让对公付款和合同管理紧密相连，不再是孤立的个体。
通过这样的方式，企业能够更加清晰地掌握每一笔对公业务的进展情况，实现对资金的精准管控。
- 发票智能校验：高效精准的财务卫士
发票校验一直是企业财务管理中的一项繁琐工作。合思费控在这方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。
此外，通过标准EAI插件，合思能够与企业的ERP系统实现对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像给财务人员配备了一位智能助手，让他们从繁琐的发票校验和账务处理工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策中。
成效显著：汉威科技的华丽转身
- 财务效率大提升
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技在财务效率方面取得了显著的提升。财务核算效率提升了60%，多端系统实现了统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思的一站式管理，大大简化了财务流程。
财务付款效率更是提升了90%，对公业务付款与预算紧密关联，实时监控合同付款和回票进度。这就好比给企业的财务运作装上了一台高速引擎，让资金的流动更加顺畅，企业的运营更加高效。
- 业务管控极致优化
合思的解决方案对汉威科技的业务管控也带来了极致的提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。
企业能够更加精准地掌握每一项业务的成本和预算情况，实现对业务的精细化管理。这就像给企业的业务发展制定了一套精准的导航系统，让企业在市场竞争中能够更加稳健地前行。
- 流程规范与费控加强
合思的解决方案还帮助汉威科技规范了报销流程，加强了费用控制。通过批量、自动生成凭证，企业的报销流程更加规范有序，减少了费控失控的情况。
这就好比为企业建立了一套完善的内部控制体系，让每一笔费用的支出都有章可循，确保企业的资金安全和合理使用。
在线差旅数据管理：合思解决方案的核心亮点
在合思为汉威科技提供的解决方案中，在线差旅数据管理起到了至关重要的作用。通过对差旅数据的有效管理，企业能够更好地掌握差旅成本，优化差旅安排。
合思的在线差旅数据管理系统能够实时收集和分析差旅数据，为企业提供详细的差旅报告。企业可以根据这些报告，制定更加合理的差旅政策，降低差旅成本。
同时，在线差旅数据管理还能够与预算管控、发票校验等功能相结合，实现对差旅费用的全程管控。从差旅申请、审批到报销，每一个环节都能够在系统中进行实时监控和管理，确保差旅费用的合规性和合理性。
未来展望：合思与企业共铸辉煌
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。
合思将深入研究企业的需求，结合最新的技术发展趋势，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。无论是在线差旅数据管理还是其他财务数字化解决方案，合思都将不断提升其性能和功能，满足企业日益增长的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手开启财务数字化的新篇章，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。
