在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用，如同一股强劲的东风，推动着企业财务数字化转型成为必然趋势。在这场变革的洪流中，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入探寻合思在发票分类与管理方面的卓越解决方案及其显著成效。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，这家知名头部数字阅读品牌虽然在行业内占据着重要地位，但在财务领域却面临着重重挑战。其数据分散在内部多个系统之中，就像散落的珍珠，难以串联成完整的项链。业务流程如同断裂的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致数据整合工作困难重重。
这种数据的分散和流程的断裂，直接影响到了费用管控的有效落地。预算超标情况频繁发生，就像脱缰的野马，难以驯服。每个财务月，该企业均需处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，繁琐的手工操作使得人效极为低下。
不仅如此，全业务数据打印纸质副本用于报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，如同大海捞针，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在发票分类与管理方面，混乱的局面更是让企业的财务管理陷入困境。
解决方案：合思打造的“一站式”财务利器
面对如此复杂的财务难题，该企业经过精心构建精细的系统服务商选型模型后，毅然选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为发票分类与管理带来了全新的变革。
合思的解决方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在这个过程中，发票分类与管理变得更加有序和高效。
从发票采集环节开始，合思的系统能够准确地对发票进行分类，将不同类型的发票按照预设的规则进行整理，为后续的审核对账工作奠定了坚实的基础。在审核对账过程中，系统通过先进的技术手段，快速准确地对发票信息进行核对，确保发票的真实性和合法性。
统一开票功能则使得企业的发票开具更加规范和便捷，避免了以往开票过程中的混乱和错误。自动提报功能让员工无需手动填写繁琐的报销表格，系统会自动将消费信息和发票信息进行整合并提报，大大提高了工作效率。
资金结算环节，合思的系统实现了自动化操作，确保资金的安全和及时到账。档案归档功能则将发票和相关的财务凭证进行数字化存储，形成了完整的财务档案体系，方便企业进行查询和管理。自动记账功能更是让财务人员从繁琐的手工记账工作中解脱出来，提高了记账的准确性和及时性。
成果展示：多维度的显著成效
- 增效：效率提升的全方位变革
在合思解决方案的助力下，企业在发票分类与管理方面实现了效率的大幅提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，付款信息一目了然，如同清晰的地图指引着资金的流向。
档案整理效率得到了极大的提升，以往凭证、单据、发票、银行回单维度整理所耗费的大量工时被彻底消除。合思的系统将这些信息进行统一管理，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。无论是在线查询还是远程借阅，都变得更加便捷高效，大大提升了借阅效率。
通过精准的实物档案定位功能，企业在查找实物档案时不再像无头苍蝇一样盲目寻找，而是能够快速准确地找到所需的档案，提升了实物档案查找效率，为企业的决策提供了有力的支持。
- 降本：成本控制的显著成果
在成本控制方面，合思的解决方案同样表现出色。通过对发票分类与管理的优化，企业减少了差旅超标情况的发生。系统会根据企业的预算规则对差旅费用进行实时监控，一旦出现超标情况，会及时发出预警，有效改善了预算超额情况。
手工记账和人工整理档案的人力成本大幅减少，企业可以将更多的人力资源投入到更有价值的工作中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，企业不再需要大量的纸张来打印发票和财务凭证，既环保又节约了成本。
财务档案空间占用也得到了有效控制，数字化的档案存储方式让企业不再需要庞大的档案室来存放纸质档案，节约了空间成本，为企业的发展提供了更多的空间资源。
- 合规：合规管理的坚实保障
在合规方面，合思的解决方案为企业的发票分类与管理提供了坚实的保障。发票OCR识别验真功能，能够有效识别发票的真伪，避免了虚假发票给企业带来的风险，保障了企业费用的合规性。
审批流转路径清晰可视，员工的借款与核销情况得到了有效管理。每一笔借款和核销都有明确的记录和审批流程，避免了管理上的漏洞和风险。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。合思的系统严格按照最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，对财务档案进行管理，确保企业的财务管理符合法律法规的要求。
- 先进性：引领行业的创新优势
合思的解决方案还具有显著的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了“消费即报销”的便捷模式。费用业务数字化渗入日常办公，让企业的管理更加以人为本，员工能够更加专注于工作，提高了工作满意度。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的绿色发展做出了贡献。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在发票分类与管理方面走在了行业的前列。
从该知名头部数字阅读品牌的成功案例可以看出，合思的财务数智化解决方案在发票分类与管理方面具有强大的实力和显著的成效，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现企业数字化和绿色化协同转型。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，加速自身的数字化转型进程。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启免费试用之旅，体验发票分类与管理的全新变革，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
